Gestion de la hiérarchie de dimension de modification budget

Si la modification de budget est active, la hiérarchie de dimension peut être modifiée. Par exemple, vous pouvez ajouter de nouveaux projets ou comptes, ou activer des modifications budget sur des éléments de dimension supplémentaires. Ces modifications affectent les informations de groupe budget dans le modèle.

Voir Traitement des modifications budget.

Suivez les étapes recommandées pour garantir que le total des obligations du groupe budget et les informations de budgétisation sont mis à jour en conséquence. Si des modifications de dimension se produisent régulièrement, vous pouvez planifier le processus pour qu'il soit exécuté automatiquement.

Ce tableau décrit les étapes recommandées :

Processus Description
Pour suspendre la modification de budget, suspendre la file d'attente de modification budget ou utiliser la procédure Configuration modifications budget Suspendre la modification de budget pour éviter temporairement toute validation et mise à jour des passifs pendant les modifications. Ce processus garantit que les informations de budget sont correctement mises à jour. Lorsque la modification de budget est suspendue, vous pouvez quand même créer des transactions. En revanche, toutes les transactions validées au cours de cette période sont placées en file d'attente et traitées dès que la modification du budget reprend.
Voir les liens suivants pour obtenir des informations pertinentes :
Effectuer les modifications de dimension
  • Ajouter un nouvel élément de comptabilisation. Par exemple, un nouveau projet.
  • Activer ou désactiver l'indicateur de modification de budget dans un élément de comptabilisation.
  • Ajouter, déplacer ou supprimer les éléments de comptabilisation dans un élément récapitulatif modifié.

Les modifications de dimension affectent le groupe budget.
Traiter les dimensions en attente dans le modèle de budget

Vous pouvez effectuer des modifications de dimension à tout moment. Les nouvelles dimensions de modification budget ne sont pas modifiées tant que vous n'exécutez pas l'action Traitement en attente.

Lorsque vous utiliser des modèles sélectifs, les dimensions de comptabilisation récemment créées ne nécessitent plus le traitement des éléments en attente. Toute dimension de comptabilisation ajoutée avec le champ Inclure dans modification budget activé est automatiquement activée pour la modification budget et l'action Traiter éléments en attente ne s'affiche plus.

Vous devez toujours exécuter l'action Traiter éléments en attente pour les modèles non sélectifs, et toutes les autres modifications de dimension ayant une incidence sur les modèles sélectifs.

Voir Traitement des dimensions budget en attente et Actions de traitement en attente.
Ajouter les données budget Voir Gestion des données budgétaires dans un scénario.
Reprendre la file d'attente de modification budget Voir Suspension et reprise de la file d'attente de modification des budgets.