Activation de modèles de budget

Une fois l'activation lancée, le statut du modèle de budget est redéfini sur Traitement. Tant que le statut est défini sur Traitement, toute transaction qui utilise une structure Finance activée pour la modification budget est redéfinie avec le statut Modification budget en cours.

Voir Gestion des transactions lors du traitement des modèles pour plus de détails.

Une fois le traitement terminé, le modèle affiche le statut Prêt. Un modèle avec le statut Prêt est actif pour les modifications budget.

Le processus d'activation crée des groupes budget. Les groupes budget représentés par un modèle sont créés par le produit croisé de toutes les dimensions de modèles applicables.
Voir Groupes budget et Affichage des données de cube groupe budget.
Un groupe budget est créé en fonction de la configuration des dimensions de modèle et du niveau de modification pour chaque dimension. Voir Traitement des modifications budget.
Pour activer un modèle avec des groupes budget sélectifs, voir Activation de modèles avec groupes budgets sélectifs.

Sélectionner Budgétisation > Scénarios.
Ouvrir un scénario et cliquer sur l'onglet Modèles d'édition.
Ouvrir un modèle.
Sélectionner Actions > Activer.
Indiquer les informations suivantes :

Données limitées

Cocher cette case si vous prévoyez de créer un grand nombre de groupes budget pour le modèle. Aucune donnée passifs ne doit encore exister pour la majorité des groupes budget.

Tâches du compte par entité

Indiquer le nombre de travaux de compte parallèles initiés pour chaque entité dans la base. Le traitement des comptes est divisé entre le nombre de tâches parallèles. Si le modèle ne contient pas d’entité, cette valeur est utilisée.
Par exemple, lorsque cinq tâches sont créées pour 100 comptes, les cinq tâches sont initiées en parallèle, chacune traitant 20 comptes. S'il existe 2 entités, 10 travaux sont initiés en parallèle, traitant 20 comptes pour chaque travail.

Tâches limitées

Indiquer le nombre de travaux parallèles pour traitement éparse. La case Données limitées doit être cochée.
Cliquer sur OK.
Pour surveiller le statut de l'activation, cliquer sur l'onglet Modèles d'édition.

Si l'activation réussit, le statut a la valeur Prêt. Si l'activation échoue, le modèle conserve le statut Traitement.
Pour vérifier les groupes budget créés à l'issue du traitement et que le statut du modèle a la valeur Actif, accéder à l'onglet Groupes.
1. Sélectionner Budgétisation > Modèles de budget ou ouvrir le scénario budget et sélectionner l'onglet Modifier modèles.
Ouvrir le modèle et cliquer sur l'onglet Groupes.

Les groupes budget représentent la chaîne comptable modifiée. Si la case Modifier éléments de comptabilisation vides est cochée, les groupes budget créés incluent des éléments vides pour les dimensions qui ne sont pas requises.
Ouvrir un groupe budget pour afficher les détails.

Pour chaque groupe budget, les totaux passif dans le modèle devise s'affichent pour chaque période calendaire modifiée. Les totaux obligations de chaque groupe budget sont conservés dans les transactions suivantes.

Si un message d’avertissement s’affiche, supprimer le compte de réserve du plan après l’activation du modèle.

Voir Groupes budget et Affichage des données de cube groupe budget.