Interfaçage des groupes d'exécution sélectionnés

Cette option vous permet d'interfacer les groupes d'exécution sélectionnés qui partagent des noms similaires. Cela vous permet de traiter plusieurs groupes associés.

  1. Sélectionner Traitement > Transactions.
  2. Dans le volet Traiter transactions, sélectionner Interfacer groupes d'exécution sélectionnés.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe société Finance
    Ce champ affiche par défaut le contexte de propriété de l'utilisateur.
    Groupe d'exécution
    Indiquer le groupe d'exécution que vous souhaitez interfacer. Utiliser un astérisque comme caractère générique. Par exemple, saisir TR* pour rechercher tous les groupes d'exécution commençant par TR.
    Modifier uniquement, sans mise à jour
    Cocher cette case pour rechercher les erreurs du groupe d'exécution. Si des enregistrements contiennent des erreurs, ils seront marqués pour permettre leur correction manuelle avant l'interfaçage des transactions en mode mise à jour.
    Modifier et interfacer en l'absence d'erreurs
    Cocher cette case pour effectuer une vérification de modification avant le traitement. L'interface sera traitée en l'absence d'erreurs. S'il existe des erreurs, l'interface ne sera pas traitée.
    Mise à jour partielle
    Cocher cette case pour interfacer les enregistrements qui ne comportent pas d'erreur. Les enregistrements erronés sont marqués et doivent être corrigés.

    Si cette case n'est pas cochée, les transactions sont interfacées uniquement si toutes les transactions pour chaque entité sont exemptes d'erreurs.

    Déplacer erreurs vers nouveau groupe d'exécution
    Si cette case est cochée, les transactions qui comportent des erreurs seront rassemblées dans un nouveau groupe d'exécution. Option disponible lorsque vous utilisez la fonction Mise à jour partielle.
    Préfixe groupe d'exécution erreurs
    Indiquer un préfixe à utiliser dans le nouveau groupe d'exécution utilisé pour regrouper les transactions comportant des erreurs. Disponible lorsque l'option Déplacer erreurs vers nouveau groupe d'exécution est activée.
    Journaliser par entité
    Cocher cette case pour comptabiliser les transactions par entité comptable, ce qui influence le mode de création d'une transaction asynchrone. Si cette case est cochée, une transaction de comptabilisation multiple AsyncActionRequest est créée. La transaction est basée sur le nombre d'entités impliquées dans les éléments à interfacer. Si cette case n'est pas cochée, une transaction de comptabilisation unique AsyncActionRequest est créée pour traiter vos écritures.
    Fractionner journaux par code journal
    Cocher cette case pour regrouper les transactions avec le même code journal dans le même journal.
    Ignorer code organisation
    Cocher cette case pour convertir les données dans les entités comptables et les unités comptables sans valider le code organisation. Le fait d'ignorer le code organisation améliore les performances du système lorsque l'entité comptable et l'unité comptable réelles sont utilisées à la place d'un code organisation.
    Ignorer code compte
    Cocher cette case pour convertir les données dans les comptes sans valider le code compte. Le fait d'ignorer le code compte améliore les performances du système lorsque le compte réel est utilisé à la place d'un code compte.
    Ignorer validation relation de structure

    Cocher cette case pour éviter que l'interface valide les relations structure définies pour votre structure Finance. Si vous ne cochez pas cette case, les erreurs de validation de relation de structure empêcheront l'interfaçage des données.

    Ignorer la validation de relation de structure améliore les performances mais cette option ne doit être sélectionnée que si les données ont été validées au préalable.

    Interfaçage détaillé
    Cocher cette case si les transactions ne doivent pas être récapitulées.
    Table devises
    Utilise par défaut la table de conversion de devises du groupe société Finance. Modifier pour utiliser une table des devises différente.
    Ignorer modifications taux négatif
    Cocher cette case si vous disposez d'enregistrements d'interface avec des taux négatifs et souhaitez conserver les taux négatifs pour ces enregistrements dans le Grand livre.
    Livre principal
    Sélectionner un livre principal si vous souhaitez que le livre principal soit différent du livre utilisé pour la ventilation.
  4. Cliquer sur Soumettre pour exécuter cette action maintenant, ou cliquer sur Planifier pour planifier le processus afin qu'il s'exécute ultérieurement. La demande d'interfaçage est soumise en tant qu'action programmée.