Purge de l’historique transactions GL

Utiliser cette procédure pour purger l’historique des transactions dans le Grand livre.

Attention: 

La purge supprime définitivement les enregistrements. Cette action ne peut pas être annulée.

  1. Sélectionner Administration des applications > Finances > Grand livre > Utilitaires
  2. Dans le volet Autres, sélectionner Purger > Historique transactions GL.
  3. Sélectionner la configuration de clôture et l’année de clôture, puis indiquer les informations suivantes :
    Option Entité comptable
    Sélectionner l'option entité comptable.
    • Sélectionner Unique pour purger les enregistrements d’une seule entité comptable.
    • Sélectionner Groupe pour purger les enregistrements d'un groupe d'entités comptables.
    • Sélectionner Tout pour purger les enregistrements de toutes les entités comptables.
    Entité comptable
    Si vous avez sélectionné l'option Entité comptable unique, sélectionnez l’entité comptable.
    Groupe entités comptables
    Si vous avez sélectionné l'option Entité comptable Groupe, sélectionnez le groupe d’entités comptables.
    Type code système
    Sélectionner un type de code système.
    • Sélectionner Utilisateur pour purger uniquement les enregistrements de type Utilisateur.
    • Sélectionner Système pour purger uniquement les enregistrements de type code système.
    Option code système
    Sélectionner une option de code système.
    • Sélectionner Unique pour purger les enregistrements d'un seul code système.
    • Sélectionner Tout pour purger les enregistrements de tous les codes système.
    Code système
    Si vous avez sélectionné une option code système unique, sélectionnez le code système.
    Purger total GL
    Cocher cette case pour purger les enregistrements dans Total GL. Si cette case n’est pas cochée, l’historique total du Grand livre n’est pas purgé.
    Rapport uniquement
    Cocher cette case pour afficher un rapport des enregistrements sélectionnés à purger. Si cette case est cochée, le processus de purge n’est pas exécuté.
  4. Cliquer sur Soumettre.
    Les résultats du processus de purge s’affichent sur la page Purger résultats historiques transactions GL.