Création de modifications de location

Lorsque le contrat de location change, vous pouvez utiliser la modification pour mettre à jour les conditions ou les paiements de location.
  1. Sélectionner Locations.
  2. Ouvrir un enregistrement de location.
  3. Cliquer sur le bouton Modification.
  4. Sélectionner une Date de modification et indiquer une Description.
  5. Pour modifier les conditions, cocher la case Modifier conditions et indiquer les informations suivantes :
    Extension ou réduction
    Indiquer si la condition est étendue ou réduite et indiquer le nombre de mois pour l'ajustement.
    Durée modification
    Indiquer la nouvelle durée de location en mois. Cette valeur est utilisée pour modifier la date de fin de la location.
    Taux d'intérêt effectif
    Si la modification touche le taux d'intérêt effectif, indiquer le nouveau taux.
  6. Les valeurs d'origine et les valeurs modifiées de la location s'affichent. Vérifier que les modifications sont correctes.
  7. Cliquer sur Suivant. L'échéancier de paiement existant s'affiche.
  8. Pour indiquer un paiement individuel, cliquer sur l'icône Ajouter paiement et indiquer les informations de paiement.
  9. Pour créer un paiement récurrent, sélectionner la première ligne de l'échéancier de paiement, sélectionner Modifier paiements et indiquer les informations suivantes :
    Début
    Indiquer la date de début des paiements modifiés.
    Fin
    Indiquer la nouvelle date de fin de location si la condition est modifiée, sinon indiquer la date de fin d'origine de la location.
    Action
    Sélectionner l'intervention souhaitée sur les paiements. Vous pouvez ajouter, mettre à jour ou supprimer les paiements.
    Première date d'échéance
    Indiquer la première date d'échéance des nouveaux paiements. Les paiements récurrents sont créés à partir de cette date et de la fréquence indiquée.
    Fréquence
    Sélectionner la fréquence de paiement. Les valeurs valides sont hebdomadaires, mensuels, trimestriels, annuels ou semestriels.
    Montant paiement
    Indiquer le montant du paiement.
  10. Vérifier que l'échéancier de paiement est correct et cliquer sur Suivant.
  11. Vérifier que le calendrier d'amortissement de la location est correct. L'alerte bleue indique la date de la modification.
  12. Cliquer sur Suivant. La page récapitulative s'affiche.
  13. Vérifier que les autres coûts de location sont corrects.
  14. Cliquer sur Ajuster actif. Sélectionner l'actif à modifier. Noter la base de la nouvelle immobilisation. Vous utiliserez la base d'immobilisation à l'étape 16.
  15. Sélectionner l'onglet Articles de l'immobilisation et ouvrir l'enregistrement d'article.
  16. Si aucun article d'immobilisation n'a été ajouté, indiquer les informations suivantes :
    Date d'ajustement de journal
    Indiquer la date de modification.
    Coût
    Indiquer la nouvelle base d'immobilisation de l'étape 14.
  17. Si des actifs supplémentaires sont ajoutées à la location, indiquer les informations suivantes :
    Date d'ajustement de journal
    Indiquer la date de modification.
    Date achat
    Indiquer la date à laquelle l'actif a été acheté.
    Coût
    Si l'action porte sur une seule immobilisation, ce champ est renseigné pour équilibrer les droits d'utilisation et la base d'immobilisation. Si l'action porte sur plusieurs immobilisations, indiquer le coût de chacune.
  18. Pour retirer un article de la location, suivez les étapes suivantes :
    1. Indiquer une date d'ajustement d'élément d'actif. Pour supprimer une immobilisation, cette dernière doit avoir le statut Ajustement en cours.
    2. Sélectionner l'immobilisation et cliquer sur Supprimer.
    3. Vérifier que la base d'immobilisation calculée à l'étape 14 correspond à la base d'immobilisation restante.
  19. Sélectionner l'onglet Ajustements pour vérifier l'ajustement de l'immobilisation ou sélectionner l'onglet Transactions pour afficher les transactions non validées pour la modification
  20. Cliquer sur Valider.
  21. Revenir à l'enregistrement de modification de location.
  22. Cliquer sur Valider modification.

    Vous pouvez également cliquer sur Terminer. Examiner les modifications et les modifications en attente de la location, cliquer sur Modification validée