Approuver propositions nouveaux articles

Utiliser cette procédure pour accepter les propositions de nouveaux articles après que tous les enregistrements de vérificateurs ont été acceptés. Les coordonnateur peuvent aussi accepter les propositions de nouveaux articles qui n'ont pas de vérificateur.

  1. Sélectionner Cycle de vie d'article > Propositions d'articles > Propositions d'articles en cours.
  2. Sélectionner un enregistrement de proposition d'article.
  3. Cliquer sur Approuver.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Créer proposition de contrat
    Cocher cette case pour créer un contrat pour l'article proposé (facultatif).
  5. Cliquer sur OK.

    Un enregistrement est créé et apparaît dans Interfacer et ajouter infos fichier central article > Gérer feuille d'articles.

  6. Un Spécialiste fichier central article peut créer le nouvel article et une notification par courriel est envoyée au coordonnateur.
  7. Sélectionner Cycle de vie d'article > Propositions d'articles > Propositions en cours pour afficher un lien vers le nouvel article.

    Si vous avez sélectionné l'option Créer proposition de contrat, vous pouvez afficher les propositions de contrat. Sélectionner Contrats > Traitement et rapports > Propositions de contrat > Tout.

  8. Traiter le contrat comme d'habitude.
  9. Si aucun autre traitement n'est requis pour les articles remplacés, le statut de la proposition d'article passe à Terminé, en attente création article. Lorsque l'article est créé, le statut de l'article est Clôturé.
  10. Si d'autres traitements sont requis pour les articles remplacés, exécuter Requérir transaction produit en cochant la case Créer tâches. Vous pouvez également créer des tâches manuellement.

    La proposition de nouvel article est validée.