Contrôle des tâches soumises

Utiliser cette procédure pour configurer des rappels de courriel et des remontées pour les propriétaires des tâches et coordinateurs.

  1. Sélectionner Cycle de vie d'article > Traitement et analyse.
  2. Dans le volet Processus, cliquer sur Surveiller tâches.
  3. Sélectionner un Groupe cycle de vie article.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Type d'avis
    Facultatif. Si aucun type n'est sélectionné, tous les types sont inclus. L'utilisateur peut configurer plusieurs travaux pour différents types si les conditions de notification sont différentes. En outre, l'utilisateur peut envoyer des rappels et des remontées.
    Envoyer des rappels aux propriétaires de tâches
    Cocher cette case pour envoyer des rappels aux propriétaires de tâches.
    Envoyer les remontées aux coordinateurs et aux responsables
    Cocher cette case pour envoyer des rappels de remontée aux coordinateurs et aux responsables.
    Nombre d'heures avant date et heure d'échéance
    Indiquer un nombre d'heures (facultatif).
  5. Cliquer sur OK pour effectuer l'opération immédiatement ou sur Planifier pour programmer une exécution ultérieure.