Configuration du format des chèques de paiement

Utiliser cette procédure pour configurer le montant au format textuel des chèques.

  1. Sélectionner Encaissement > Administration.
  2. Dans le volet Paiement, cliquer sur Formats paiement comptant.
  3. Ouvrir un enregistrement avec Fichier de sortie IDM comme Format de paiement.
  4. Dans la section Options de format chèque de paiement de l'onglet Principal, indiquer les informations suivantesؘ :
    Langue
    Ce champ n'est disponible que si le code pays ISO est pour le Canada. Indiquer si le montant textuel est en anglais ou en français (Canada).
    Remarque: 

    Si le code pays ISO est celui de l'Argentine, du Mexique et du Chili, alors le montant en lettres s'affiche en espagnol.

    Inclure devise
    Cocher cette case pour indiquer le nom de la devise.
    Devise textuelle
    Ce champ n'est disponible que si la case Inclure devise est cochée. Indiquer la devise telle que dollars, pesos ou dirhams.
    Inclure cents
    Cocher cette case pour inclure les cents.
    Format
    Ce champ n'est disponible que si la case Inclure cents est cochée. Sélectionner le format cents parmi les options suivantes :
    • Fraction : Pour les codes pays AR, MX et CL, il s'agit du seul format disponible.
    • Textuel
    • Textuel avec devise secondaire
    Unité devise secondaire
    Ce champ n'est disponible que si Textuel avec devise secondaire est sélectionné dans le champ Format. Indiquer l'unité de devise secondaire telle que cents ou fils.
    Montant paiement au format textuel
    Indiquer le format du montant paiement en lettres. Vous pouvez utiliser un remplacement de variable de texte et ajouter des éléments de remplissage pour ce champ.
    Montant test
    Indiquer le montant à utiliser pour tester le format de chèque configuré.
    Première signature
    Charger un fichier image de la première signature à imprimer sur le chèque de paiement. Ce fichier est chargé dans IDM sous le type de document Format paiement comptant.
    Seconde signature
    Charger un fichier image de la deuxième signature à imprimer sur le chèque de paiement. Ce fichier est chargé dans IDM sous le type de document Format paiement comptant.
    Montant seuil seconde signature
    Indiquer le montant seuil pour afficher la deuxième signature. Si le montant du paiement dépasse le montant seuil, la deuxième signature s'affiche.
    Remarque: 

    Pour utiliser les champs Première signature et Seconde signature, vous devez mettre à jour votre modèle chèque de paiement IDM.

    Voir Ajout de signatures à un modèle de chèque de paiement.

  5. Cliquer sur Enregistrer.

    Un exemple de sortie s'affiche.