Documents de sortie et modèles
Avant de configurer vos modèles, assurez-vous d'avoir chargé le fichier de configuration Gestion documentaire et configuré le système pour utiliser des modèles. Par exemple, vous pouvez utiliser un modèle Gestion documentaire pour générer un document d'émission BC. Les modèles sont au format .docx Microsoft Word.
Un modèle exemple correspondant est fourni avec chaque document de sortie. Les modèles exemples ne peuvent pas être modifiés ou supprimés. Les enregistrements de modèle exemple ont un suffixe _ST dans leur nom. Cette liste affiche les exemples de documents de sortie :
- Modèles exemples
Vous pouvez utiliser les modèles exemples prédéfinis pour créer les modèles utilisés. Il est possible de modifier les modèles exemples pour les adapter à votre entreprise. Par exemple, vous pouvez ajouter un logo, insérer un nouveau champ ou modifier les styles de mise en forme.
- Fiche descriptive
Une fiche descriptive contient les mappages de tous les champs inclus dans les documents de sortie. Le mappage des champs se trouve dans la colonne fiche descriptive de chaque modèle exemple de document. La fiche descriptive contient également des instructions pour configurer le modèle de gestion documentaire et générer un document de sortie.
- XML
Un fichier XML contient la liste des champs à ajouter au modèle. Ce fichier est chargé ou importé dans le complément Word IDM lors de la création ou de la modification d'un modèle IDM spécifique. Un fichier XML correspondant est associé à chaque modèle exemple IDM.
- Modèles exemples de courriels
Vous pouvez utiliser les modèles exemples de courriels prédéfinis pour créer les modèles IDM de courriels et les personnaliser pour votre entreprise. Par exemple, vous pouvez ajouter un logo, insérer un nouveau champ ou modifier les styles de mise en forme.