Modèles de gestion des contrats

Gestion documentaire est utilisé dans Gestion contrats pour générer des documents de sortie.

Sélectionner Administration des applications > Gestion approvisionnements > Contrats > Contrats > Classes contrats.

Pour utiliser la fonctionnalité IDM dans une classe contrat ou dans une sous-classe de contrat, cocher la case Utiliser IDM. Le modèle IDM de contrat qui est attribué dans la classe ou la sous-classe des contrats est appliqué par défaut à l'enregistrement du contrat. Vous pouvez remplacer le modèle IDM de contrat au niveau contrat.

Ce tableau indique l'emplacement du modèle à utiliser lors de la configuration de modèles IDM :

Document de sortie Emplacement modèle exemple de document Charger emplacement modèle IDM Configurer emplacement modèle IDM
Document d'avenant Administration des applications > Partagé > Gestion documentaire > Modèles exemples de document > Contrat Administration des applications > Partagé > Gestion documentaire > Modèles IDM > Contrat > Avenant
  • Classe contrat :

    Classe contrat > onglet Détail de classification

  • Sous-classe contrat :

    Classe contrat > Sous-classifications > onglet Détails sous-classification

  • Niveau de contrat :

    Enregistrement contrat > onglet Contrat > Version contrat
Document contractuel Administration des applications > Partagé > Gestion documentaire > Modèles exemples de document > Contrat Administration des applications > Partagé > Gestion documentaire > Modèles IDM > Contrat
  • Classe contrat :

    Classe contrat > onglet Détail de classification

  • Sous-classe contrat :

    Classe contrat > Sous-classifications > onglet Détails sous-classification

  • Niveau de contrat :

    Enregistrement contrat > onglet Contrat

Remarque: 

L'action Mettre à jour modèle IDM est disponible si le statut du contrat est Validé, Négociation, Approbation finale ou Prêt pour activation.
Document contractuel annoté Administration des applications > Partagé > Gestion documentaire > Modèles exemples de document > Contrat Administration des applications > Partagé > Gestion documentaire > Modèles IDM > Contrat
  • Classe contrat :

    Classe contrat > onglet Détail de classification contrat

  • Sous-classification :

    Classe contrat > Sous-classifications > onglet Détails sous-classification

  • Niveau de contrat :

    Enregistrement contrat > onglet Contrat