Vous pouvez charger une version plus récente d'un document contractuel annoté dans un enregistrement de contrat existant.
- Sélectionner .
- Sélectionner un enregistrement de contrat existant avec un document contractuel annoté.
- Dans la page d'enregistrement de contrat, cliquer sur Mettre à jour document annoté.
- Indiquer les informations suivantes :
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Titre
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Indiquer le titre (facultatif). La valeur par défaut est le titre de l'enregistrement existant. Si ce champ est laissé vide, la valeur par défaut est le nom de fichier de la pièce jointe.
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Description
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Saisir une description (facultatif). La valeur par défaut est la description de l'enregistrement d'origine. Si ce champ est laissé vide, la valeur par défaut est le nom de fichier de la pièce jointe.
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Pièce jointe
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Sélectionner le document contractuel annoté à jour.
Remarque:
Cette opération n'est disponible que pour les statuts Brouillon, Négociation, Avenant et Modification.
- Cliquer sur Soumettre. Les détails du document mis à jour s'affichent dans l'onglet Document contractuel annoté.
Remarque:
Si vous mettez à jour un enregistrement de document contractuel annoté qui n'existe pas, un nouveau document annoté contractuel est créé.
- Pour afficher les versions précédentes du document, procéder comme suit :
- Cliquer sur le lien Document annoté ouvert. Le document s'ouvre dans l'application IDM.
- Sélectionner l'onglet Historique.