Configuration de la fonction d'archivage

Utiliser cette procédure pour activer la fonction d'archivage et archiver les données purgées.

Remarque: 

Vous devez d'abord activer la fonction d'archivage des données via les options d'activation des fonctions. Voir Activations de fonctionnalités dans FSM.

Vous devez également mettre à jour les paramètres de configuration. Voir la Bibliothèque Infor Landmark Technology (Cloud) et sélectionner Administration > Administration système > Procédures de purge et d'archivage > Activation de la fonction d'archivage.

  1. Configurer les rôles de sécurité pour l'archivage.
    1. Sélectionner Administration de la sécurité > Gestion des utilisateurs > Rôle.
    2. Sélectionner ApplicationAdministrator_ST et ouvrir l'onglet Fonctions configurables.
    3. Cliquer sur Modifier fonctions et sélectionner Archiver.
    4. Cliquer sur Soumettre.
    Se déconnecter, puis se reconnecter pour activer le mode d'archivage. Lorsque le mode d’archivage est activé, une étiquette Mode d’archivage s’affiche l'en-tête de la liste.
  2. L'utilisateur doit exécuter le processus Mise à niveau d'immobilisation projet pour le groupe société Finance si le système a des projets inscrits à l'actif.
    Ce processus s'exécute dans les enregistrements d'arrière-plan GLTransactionDetail liés aux projets d'acquisition dans les classes métiers AssetCapitalizationTransactionCap-actions. Il prend en charge le traitement en aval dans le système Actifs indépendant de GLTransactionDetail, ce qui permet de purger ces enregistrements. Il s'agit d'une action unique qui doit être terminée avant de définir la date limite de purge dans le groupe société Finance.

    Aucune nouvelle transaction comptabilisée n'est créée lors de la mise à niveau. La mise à niveau peut prendre plusieurs heures. Nous vous recommandons de vous organiser en conséquence.

    1. Sélectionner Administration des applications > Finances > Actifs > Utilitaires.
    2. Dans le volet Général, sélectionner Mise à niveau d'immobilisation projet.
    3. Indiquer un groupe société Finance et cliquer sur Soumettre.

    Lorsque ce processus de mise à niveau est terminé, un message est inséré dans vos notifications.

  3. Indiquer la date limite de purge dans le groupe société Finance.

    La date limite de purge est utilisée dans tous les sous-systèmes afin de purger les données de transaction, sauf si des paramètres de plage de dates sont appliqués lors de l'exécution des programmes.

    Attention: 

    Ne pas fournir de date limite de purge récente, sinon les enregistrements les plus récents vont être purgés. Une erreur de clé redondante survient lorsqu'un nouvel enregistrement est créé, car la séquence redémarre à zéro.

    1. Sélectionner Administration des applications > Finances > Grand livre > Configuration.
    2. Dans le volet Gestion, cliquer sur Groupes sociétés Finance.
    3. Ouvrir un groupe société Finance et cliquer sur Action > Mettre à jour date limite de purge.
    4. Indiquer la date limite de purge et cliquer sur Soumettre.
    Si la date limite est inférieure à trois ans, un message d'alerte s'affiche. Sinon, aucune alerte ne s'affiche.
  4. Pour que les programmes de purge puissent être exécutés, vérifiez qu'une balise d’archivage est affichée dans le champ Date limite de purge. Cette balise d'activation d'archivage s'affiche si le champ Activer l'archivage est sélectionné dans le groupe société Finance.