Mappage sortie paiements

Les mappages de sortie de paiements définissent les dispositions personnalisées des fichiers de sortie CSV utilisées pour envoyer des demandes de paiement aux banques ou pour imprimer des chèques. En utilisant des mappages de sortie de paiements personnalisés, vous pouvez réduire les modifications en aval lorsque de nouveaux champs sont ajoutés à la sortie de paiement CSV délivrée.

Une fois défini, le mappage sortie paiements est associé à un format de paiement comptant valide.

Après avoir traité les paiements qui utilisent le format de paiement comptant, le système génère les enregistrements et produit le fichier de sortie paiements CSV. Lorsqu'un mappage de sortie de paiement est défini, les sections Détails et Remise suivent les règles de mappage personnalisées. Si aucun mappage n'est défini, le système utilise la disposition standard délivrée.

Voir Création de formats de paiement au comptant.

Création d'un en-tête de mappage de sortie paiements

Utiliser cette procédure pour sélectionner les champs à renseigner dans le fichier CSV de sortie paiements afin que vous n'ayez pas à mettre à jour en permanence les mappages et les processus de fichier en aval.

  1. Sélectionner Administration des applications > Finances > Encaissement > Configuration.
  2. Dans le volet Paiement, cliquer sur Mappages sorties paiement.
  3. Cliquer sur Créer.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Mappage sortie paiements
    Indiquer un ID unique pour le mappage (exemple : BANK_ABC_DETAILEREM_CSV).
    Description
    Saisir une description (exemple : Fichier CSV Banque ABC - mappage Détails + Remise).
    Remarque: 

    Cocher la case Actif si le mappage est actif et disponible pour utilisation.

    Délimiteur
    Indiquer un délimiteur ; la valeur par défaut est une virgule.
    Retirer les guillemets autour des noms de champs et des valeurs
    Cocher cette case pour retirer les guillemets autour des noms de champs et des valeurs pour tenir compte des formats de fichier qui évoluent.
  5. Cliquer sur Enregistrer.

Définition du mappage détails

Le mappage Détails contient tous les champs liés au paiement. Utiliser cette procédure pour définir les champs – et l'ordre d'affichage des champs - dans l'onglet Détails du fichier CSV. Cela vous permet d'ajouter chaque champ individuellement et de contrôler la disposition des lignes remplies depuis le champ PaymentOutputFileDetail dans le fichier CSV.

Remarque: 

Cette procédure décrit comment ajouter chaque champ individuellement. Vous pouvez sélectionner Actions > Créer mappages champs remise (facultatif). Cette action renseigne automatiquement le champ Détails à l'aide de la sortie CSV standard. Une fois les champs générés, vous pouvez supprimer, ajouter ou modifier des mappages en fonction de vos besoins.

  1. Sélectionner Administration des applications > Finances > Encaissement > Configuration.
  2. Dans le volet Paiement, cliquer sur Mappages sorties paiement.
  3. Ouvrir un mappage de sortie paiements.
  4. Dans l'onglet Détails, cliquer sur Créer.
  5. Sélectionner le type de mappage.
    Champ
    Ce type de mappage extrait une valeur de PaymentOutputFileDetail lors de l'exécution.

    Cette option n'est valide que si Type de mappage = Champ.

    Remplacer nom - Indiquer un nom de colonne défini par l'utilisateur. Le nom de remplacement est utilisé à la place du nom du champ technique de type PaymentOutputFileDetail et correspond généralement au code type de paiement utilisé dans Caisse.

    Littéral
    Ce type de mappage écrit une chaîne fixe dans le fichier CSV (par exemple, un en-tête de colonne constant ou un code banque).

    Si Type de mappage = Littéral, indiquer :

    • Nom - nom de la colonne.
    • Valeur - valeur littérale inscrite dans la colonne.
    Vide
    Écrit une colonne vide dans le fichier CSV et est utile lorsqu'une colonne d'espace est requise.

    Si Type de mappage = Vide, indiquer le nom de la colonne dans le champ Nom.

  6. Indiquer les informations restantes si nécessaire :
    Champ
    Pour chaque ligne de mappage, sélectionner le champ source dans PaymentOutputFileDetail et le poste, si nécessaire. Continuer en ajoutant une ligne à chaque colonne CSV. Configurer les champs afin qu'ils correspondent à la disposition requise par votre banque ou par le processus d'impression.
  7. Cliquer sur Enregistrer.

Définition du mappage Remise

Le mappage Remise contient tous les détails de chaque paiement, y compris les numéros et montants de factures. Utiliser cette procédure pour définir les champs – et l'ordre d'affichage des champs - dans l'onglet Remise du fichier CSV. Cela vous permet d'ajouter chaque champ individuellement et de contrôler la disposition des lignes remplies depuis le champ PaymentOutputFileRemittance dans le fichier CSV.

Remarque: 

Cette procédure décrit comment ajouter chaque champ individuellement. Vous pouvez sélectionner Actions > Créer mappages champs remise (facultatif). Cette action renseigne automatiquement le champ Remise à l'aide de la sortie CSV standard. Une fois les champs générés, vous pouvez supprimer, ajouter ou modifier des mappages en fonction de vos besoins.

  1. Sélectionner Administration des applications > Finances > Encaissement > Configuration.
  2. Dans le volet Paiement, cliquer sur Mappages sorties paiement.
  3. Ouvrir un mappage de sortie paiements.
  4. Dans l'onglet Remise, cliquer sur Créer.
  5. Sélectionner le type de mappage.
    Champ
    Ce type de mappage extrait une valeur de PaymentOutputFileRemittance lors de l'exécution.

    Cette option n'est valide que si Type de mappage = Champ.

    Remplacer nom - Indiquer un nom de colonne défini par l'utilisateur. Le nom de remplacement est utilisé à la place du nom du champ technique de type PaymentOutputFileRemittance et correspond généralement au code type de paiement utilisé dans Caisse.

    Littéral
    Ce type de mappage écrit une chaîne fixe dans le fichier CSV (par exemple, un en-tête de colonne constant ou un code banque).

    Si Type de mappage = Littéral, indiquer :

    • Nom - nom de la colonne.
    • Valeur - valeur littérale inscrite dans la colonne.
    Vide
    Écrit une colonne vide dans le fichier CSV et est utile lorsqu'une colonne d'espace est requise.

    Si Type de mappage = Vide, indiquer le nom de la colonne dans le champ Nom.

  6. Indiquer les informations restantes si nécessaire :
    Champ
    Pour chaque ligne de mappage, sélectionner le champ source dans PaymentOutputFileRemittance et le poste, si nécessaire. Continuer en ajoutant une ligne à chaque colonne CSV. Configurer les champs afin qu'ils correspondent à la disposition requise par votre banque ou par le processus d'impression.
  7. Cliquer sur Enregistrer.