Création d'employés projet

  1. Sélectionner Administration des applications > Finances > Grand livre > Configuration.
  2. Dans le volet Gestion, sélectionner Mon groupe société Finance.
  3. Cliquer sur l'onglet Projet.
  4. Ouvrir la structure projet et cliquez sur l'onglet Employés.
  5. Cliquer sur Créer ou cliquer sur Liste assistant et sélectionner un employé.
  6. Indiquer les informations suivantes :
    ID emploi
    Sélectionner un employé RH.
    Exclure de ventilation main-d'œuvre
    Cocher cette case si vous n'utilisez pas la ventilation main-d'œuvre. Lorsque cette case est cochée, les champs de création d'employé de la ventilation main-d'œuvre sont masqués. Si l'employé comporte des enregistrements de ventilation main-d'œuvre, tous les enregistrements doivent avoir un statut Certifié ou Saisi avant la sélection de cette case.
    Exclure de la certification d'effort
    Cocher cette case si vous traitez la ventilation main-d'œuvre sans certifier l'employé pour l'effort. Cet employé ne s'affiche pas dans les pages Certification par employé ou Certification par période. L'écart d'effort est affiché pour cet employé pour toutes les certifications précédentes dans lesquelles le pourcentage certifié était différent du pourcentage.
    ETP
    Indiquer l'équivalent temps plein (ETP) pour l'employé. L'ETP est utilisé dans le calcul du plafond salarial pour la réservation salariale et la ventilation main-d'œuvre. Si ce champ est vide, 1,0 est la valeur par défaut.
    Calendrier de travail
    Sélectionner le calendrier de travail projet approprié pour l'employé. Si vous utilisez la ventilation main-d'œuvre et la certification d'effort, c'est le calendrier de travail projet qui définit le début et la fin de période.
    Approbateur ventilation main-d'œuvre
    Sélectionner l'employé qui doit approuver les enregistrements de ventilation main-d'œuvre avant qu'ils ne soient traités. Utiliser le champ Approbateur ventilation main-d'œuvre si les conditions suivantes sont vérifiées :
    • Vous utilisez la ventilation main-d'œuvre, et
    • Vous avez coché la case Approbation ventilation main-d'œuvre dans la structure projet société.

    Si ce champ reste vide, l'approbation de la ventilation main-d'œuvre n'est pas requise pour cet employé.

    Approbateur reventilation
    Sélectionner l'employé qui doit approuver les enregistrements de reventilation main-d'œuvre avant la reventilation main-d'œuvre. Utiliser le champ Approbateur reventilation si les conditions suivantes sont vérifiées :
    • Vous utilisez la ventilation main-d'œuvre, et
    • Vous avez coché la case Approbation de la ventilation main-d'œuvre dans la structure projet société.

    Si ce champ reste vide, l'approbation main-d'œuvre n'est pas requise pour cet employé.

    Certificateur
    Sélectionner le certificateur principal Si vous utilisez la ventilation main-d'œuvre et la certification d'effort, le certificateur est responsable de la vérification et de la certification des pourcentages d'effort de l'employé. Dans certains groupes, le certificateur est responsable des actions suivantes :
    • Affectation d'employés aux projets.
    • Sélection de valeurs par défaut pour les codes charge et les comptes
    • Création, approbation et certification de l'effort planifié et réel.

      L'effort est utilisé pour la ventilation main-d'œuvre et la certification.

    Si ce champ reste vide, aucune approbation de certification n'est requise pour cet employé.

    Structure Finance ventilation main-d'œuvre
    Si vous utilisez la ventilation main-d'œuvre, vous pouvez indiquer des modifications ou ajouts pour la structure Finance. La structure Finance du compte d'origine où les salaires et rémunérations de l'employé affecté au projet sont comptabilisés est remplacée.

    Par exemple, lorsque les rémunérations sont comptabilisées, aucune catégorie de compte n'est spécifiée. Pour ajouter une catégorie de compte, la dimension qui stocke la catégorie de compte est le seul champ à ajouter.

    Pour comptabiliser les rémunérations dans un autre compte, indiquer la dimension de compte.

    Pour comptabiliser les rémunérations dans une entité comptable ou une unité comptable différente, l'entité comptable et l'unité comptable doivent être spécifiées.

    Les valeurs indiquées deviennent les valeurs par défaut pour les enregistrements d'affectation projet et de travail d'affectation projet.

    Dimensions définies sur Vide
    Sélectionner les dimensions à vider dans la structure Finance concernant la ventilation main-d'œuvre, les charges sociales et les plafonds salariaux. Les dimensions GSF requises ne peuvent pas être vides. S'il existe une structure Finance par défaut dans le projet de comptabilisation, toutes les dimensions de cette structure par défaut resteront incluses, même si elle est sélectionnée pour être vide.
    Code charge sociale
    Si vous utilisez la ventilation main-d'œuvre, vous pouvez attribuer un code charges sociales au projet. Les charges sociales sont créées lorsque vous exécutez l'action ventilation main-d'œuvre avec les transactions de ventilation main-d'œuvre. Un code charge d'avantages sociaux peut être attribué à l'employé du projet ou au projet.
    Structure Finance charge sociale
    Si vous utilisez des charges d'avantages sociaux avec la ventilation main-d'œuvre, indiquer la structure Finance dans laquelle les avantages sociaux sont comptabilisés. Indiquer la structure Finance dans laquelle les avantages sociaux sont comptabilisés. La structure Finance remplace la structure Finance du compte de l'employé où les salaires et rémunérations projet de l'employé sont comptabilisés.
    Dimensions définies sur Vide
    Sélectionner les dimensions à vider dans la structure Finance concernant la ventilation main-d'œuvre, les charges sociales et les plafonds salariaux. Les dimensions GSF requises ne peuvent pas être vides. S'il existe une structure Finance par défaut dans le projet de comptabilisation, toutes les dimensions de cette structure par défaut resteront incluses, même si elle est sélectionnée pour être vide.
    Réservation salariale
    Si vous utilisez la ventilation main-d'œuvre et la certification d'effort, vous pouvez aussi réserver des charges sociales. Cocher cette case pour réserver un salaire.
    Réservation charges sociales
    Si vous utilisez la ventilation main-d'œuvre et la certification d'effort, vous pouvez aussi réserver des montants de charges sociales. Cocher cette case pour réserver des charges sociales.
    Montant réservation salariale
    Indiquer le montant de la réservation salariale correspondant au salaire de l'employé utilisé pour calculer la réservation. Ce montant est ensuite divisé par la définition du calendrier de travail et multiplié par le pourcentage prévu pour calculer le montant de réservation.

    Ce montant peut varier si l'employé est affecté à un projet avec plafond salarial, et que la réservation salariale est calculée. Dans ce cas, indiquer le moins élevé du salaire annuel de l'employé et du plafond salarial annuel.

    Devise réservation salariale
    Sélectionner la devise de la réservation. Si ce champ reste vide, la valeur de la structure projet est utilisée.
    Base de réservation
    Pour la ventilation main-d'œuvre et la certification d'effort, sélectionner la base à utiliser pour réserver un salaire.
    • Si la base Pourcentage planifié est sélectionnée, le pourcentage planifié de l'enregistrement de ventilation main-d'œuvre de l'employé est utilisé pour calculer la réservation salariale de la période. Cette valeur est la valeur par défaut.
    • Si la base Pourcentage réel est sélectionnée, le pourcentage réel de l'enregistrement de ventilation main-d'œuvre de l'employé est utilisé pour calculer la réservation salariale de la période. Impossible de modifier ce champ si des enregistrements de réservation existent pour l'employé. Le cas échéant, supprimer les enregistrements de réservation, modifier la base de réservation et recréer des enregistrements de réservation.
    Structure Finance réservation salariale
    Indiquer le bloc code Finance utilisable pour la réservation salariale. Projet est renseigné en fonction du d'affectation de l'employé. Si ce champ reste vide, la valeur de la structure projet est utilisée.
    Structure Finance réservation charges sociales
    Indiquer le bloc code Finance utilisable pour la réservation charges sociales. Le champ Projet contient le projet auquel l'employé est affecté. Si ce champ reste vide, la valeur de la structure projet est utilisée.
  7. Cliquer sur Enregistrer.