Purge et archivage de l'historique CF pour toutes les sociétés

Utiliser cette procédure pour purger les factures CF historiques ou annulées pour toutes les sociétés dont les dates de facture sont inférieures ou égales à la date limite de purge.

Avant de continuer, assurez-vous que la Date limite de purge est précisée dans le groupe société Finance. Assurez-vous que la fonction d’archivage est activée.

Voir Configuration de la fonction d'archivage.

  1. Sélectionner Administration des applications > Finances > Comptes fournisseurs > Utilitaires.
  2. Dans le volet Purge, sélectionner Purge d'historique toutes sociétés afin de supprimer les transactions CF historiques, les enregistrements et les informations de contact des fichiers de base de données pour toutes les sociétés.
  3. Sélectionner un groupe société Finance et cliquer sur Soumettre.
    Pour accéder aux enregistrements purgés, voir Afficher et restaurer les données archivées.