Immobilisation projet
Cette configuration inclut la configuration des contrôles d'interface projet, les travaux en cours et les comptes de compensation d'immobilisation servant à gérer les enregistrements de l'interface d'actifs.
La configuration Immobilisation projet prend également en charge la gestion centralisée des transactions en cours, permettant aux administrateurs de configurer la visibilité des transactions projet non immobilisées tout en maintenant une validation de contrôle, les règles de comptabilisation et la sécurité.
Gestion centralisée des transactions en cours
La solution Comptabilité des immobilisations prend en charge l'élaboration et le rapprochement centralisés des transactions en cours pour l'interface Immobilisation projet.
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'examiner et de gérer des transactions non immobilisées dans plusieurs contrôles d'interface projet tout en préservant la validation de contrôle et les règles de comptabilisation.
Avant de pouvoir activer le traitement centralisé des transactions en cours, vous devez effectuer les tâches suivantes :
- Définir un compte de compensation d'immobilisation pour chaque contrôle d'interface projet applicable.
- Définir un compte Travaux en cours lorsque les transactions en cours sont à comptabilisées pendant le processus d'élaboration.
Lorsque ces comptes sont définis, l'onglet Transactions travaux en cours devient disponible dans Contrôle d'interface projet.
Utilitaire Mettre à jour comptes d'encours d'interface d'actifs
L'utilitaire met à jour les enregistrements d'interface d'actifs avec les informations du compte Travaux en cours et du compte de compensation d'immobilisation.
Cet utilitaire peut être utilisé pour renseigner les comptes Travaux en cours et de compensation dans les enregistrements d'interface d'actifs créés avant la configuration finale du compte. Cette option peut également servir à aligner les enregistrements existants avec les configurations de contrôle d'interface projet mises à jour.
Considérations relatives à la mise à niveau et la sécurité
- Aucun commutateur de fonction n'est requis. Le traitement centralisé des travaux en cours est activé automatiquement lorsque des comptes de compensation sont définis.
- Les rôles de sécurité existants et les règles d'accès à l'interface Contrôle d'interface de projet s'appliquent.
- Les enregistrements d'interface supprimés restent disponibles à des fins de vérification dans l'onglet jusqu'à ce que les règles de traitement les retirent.