Création de ressources financières

  1. Sélectionner Comptes fournisseurs > Administration.
  2. Dans le volet Structure facture, cliquer sur Ressources.
  3. Dans l'onglet Tableau de bord, cliquer sur Créer.
  4. Dans l'onglet Détails, indiquer les informations suivantes :
    Employé
    Sélectionner un employé défini comme ressource Finance.
    Référence 1, 2
    Indiquer jusqu'à deux références.
    Titre
    Indiquer le titre de l'employé.
    Résident États-Unis
    Cocher cette case si vous effectuez un suivi du statut Résident ou Non-résident pour une ressource (facultatif). Ces informations sont utilisées à des fins de rapport ou de vérification, par exemple pour des ressources non affectées comme les signataires de certains comptes caisse.
  5. Dans la section Notifications par courriel automatisation factures CF, indiquer les informations suivantes :
    Facture soumise à mon approbation
    Cocher cette case pour recevoir une notification lorsque les factures sont envoyées en approbation.
    Mes factures approuvée
    Cocher cette case pour recevoir une notification lorsque la facture soumise est approuvée.
    Mes factures refusées
    Cocher cette case pour recevoir une notification lorsque la facture soumise est refusée.
  6. Dans la section Adresse, indiquer les informations suivantes :
    Pays/juridiction
    Sélectionner le site de l'employé. Lorsque le pays est sélectionné, vous pouvez indiquer une adresse complète.
    Type
    Sélectionner le type d’adresse de l’employé.
    Latitude
    Indiquer la latitude du site.
    Longitude
    Indiquer la longitude du site.
    Altitude
    Indiquer l'altitude du site.
  7. Cliquer sur Enregistrer.