Un code d'approbation est utilisé pour désigner une ressource ou une équipe responsable des rapprochements périodiques. Le code d'approbation est sélectionné pour chaque compte rapprochement et peut contenir plusieurs niveaux d'approbation.
- Sélectionner .
- Dans le volet Configuration rapprochements, cliquer sur Codes d'approbation.
- Cliquer sur Créer.
- Indiquer les informations suivantes :
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Code d'approbation
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Indiquer un code pour l'enregistrement d'approbation.
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Description
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Saisir une description.
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Code d'approbation utilisé pour paiements individuels livre de caisse
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Laisser vierge.
- Cliquer sur Enregistrer.
- Dans la section Niveaux d'approbation, cliquer sur Créer.
- Sélectionner un Approbateur ou une Équipe d'approbation.
Remarque:
Vous pouvez affecter une combinaison d'approbateurs individuels et d'équipes au code d'approbation. Lorsqu'une équipe est affectée, le rapprochement est transmis à tous les membres de l'équipe dont au moins un doit approuver le rapprochement.
- Dans la section de configuration Remontée, spécifier les informations suivantes :
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Remonter après
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Spécifier le nombre d'heures après lequel cette approbation est remontée au niveau suivant.
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Heures à
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Spécifier si le rapprochement doit être remonté vers le Prochain niveau d'approbation ou un Niveau d'approbation spécifique.
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Ressource de niveau d'approbation
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Si vous sélectionnez Niveau d'approbation spécifique dans le champ Heures à, spécifiez le niveau de remontée de cette facture.
- Cliquer sur Enregistrer.