Purge dans EDI
La purge des données est une partie essentielle de la maintenance du système. La purge garantit que le système demeure opérationnel et réactif en supprimant les données qui ne sont plus nécessaires pour les opérations quotidiennes. Au fil du temps, le cumul ralentit les requêtes, les vues Liste et même les opérations de purge elles-mêmes. Plus le nombre d'enregistrements dans la table est important, plus le temps requis pour tout est long. Les systèmes fonctionnent mieux, coûtent moins et présentent moins de risque lorsque vous nettoyez régulièrement les données dont vous n'avez plus besoin.
Pour déterminer la durée de conservation des enregistrements et la fréquence d'une opération de purge, vous devez consulter votre équipe en charge des aspects légaux et de conformité pour maîtriser toutes les règles de conservation des données EDI. Vous devez également tenir compte de votre volume journalier ou mensuel de données. Si votre organisation génère un lot d'enregistrements, vous devrez peut-être procéder à des purges plus fréquentes pour garantir l'efficacité et la gérabilité du système.
Des actions de purge sont disponibles pour les journaux de conversion, les travaux EDI, l'échange de données EDI et l'historique des transactions EDI.
L'ordre de priorité général des périodes de conservation des données est va de la plus courte à la plus longue : Travaux EDI, Journaux de conversion, Échange de données EDI et enfin Historique transactions EDI.
La file d'attente par défaut des actions de purge EDI dans l'administrateur asynchrone s'appelle File d'attente de purge EDI par défaut.
Paramètre de purge
Le paramètre Jours d'ancienneté est requis pour toutes les fonctions de purge. Un champ d'affichage Date d'ancienneté suffit pour afficher la date limite calculée. Les enregistrements dont la date est antérieure au nombre de jours saisi sont supprimés. Les enregistrements postérieurs au nombre sont conservés.
Des paramètres spécifiques de classe métier supplémentaires pour la sélection d'enregistrements peuvent être disponibles dans une action de purge.
Purge de l'historique des transactions EDI
Purge des travaux EDI
Dès que votre processus confirme que les erreurs de conversion ont été traitées, vous pouvez utiliser une période de conservation courte. Assurez-vous qu'il n'existe aucun motif réglementaire ou opérationnel qui justifie la conservation des enregistrements traités. Vous pouvez purger les données de travail EDI après quelques jours ou semaines.
Outre le nombre de jours à compter de la date du jour, les utilisateurs peuvent spécifier l'ID de référence, le statut ou le sens.
.Purge des données d'échange EDI
Examinez vos tendances historiques en matière de retransmission, de résolution des problèmes et de demandes partenaires. Gardez à l'esprit que l'historique des transactions EDI et les archives stockent toutes les données brutes traitées. Plus rarement, si le besoin d'accéder aux données brutes va au-delà d'une période particulière, définissez une stratégie de rétention. La stratégie de rétention doit compenser l'efficacité opérationnelle et la gestion du stockage. Utiliser vos systèmes d'archivage pour l'accès aux données à long terme, et purger les données d'échange EDI en conséquence pour optimiser votre environnement.
Outre le nombre de jours à compter de la date du jour, les utilisateurs peuvent spécifier le statut ou le sens, ou les deux, pour purger les enregistrements.
Purge des journaux de conversion
Examiner les temps de réponse classiques et les utilisations pratiques des journaux de conversion. Si, au-delà de quelques semaines, les journaux sont rarement consultés, une période de conservation courte peut réduire les besoins de stockage sans affecter l'efficacité de la prise en charge. Sinon, en conservant la valeur par défaut de 180 jours, vous bénéficiez d'une garantie supplémentaire pour la gestion de recherche moins fréquentes ou retardées.
Purge automatique des journaux de conversion après mise à niveau
Les journaux de conversion postérieurs à 180 jours sont automatiquement purgés dans le cadre des actions de validation après mise à niveau. Vous pouvez modifier le nombre de jours d'ancienneté ou bien désactiver la purge automatique dans les paramètres de configuration.