Autorisation des employés à accéder aux contrats

Les employés affectés à un groupe de classes contrat peuvent accéder aux contrats associés à ce groupe. Utiliser cette procédure pour accorder aux employés l'accès à des contrats en dehors de leur groupe classification. Par ailleurs, si un employé n'est pas affecté à un groupe classification, vous pouvez lui accorder l'accès à un ensemble spécifique de contrats.

Remarque: 

Seuls les administrateurs disposant du rôle ContractAccessAdministrator_ST peuvent effectuer cette procédure.

  1. Sélectionner Contrats > Traitement et rapports.
  2. Dans le volet Accès contrat, cliquer sur Accès contrat employé.
  3. Rechercher et sélectionner un employé.
  4. Cliquer sur l'onglet Contrats sans accès.
  5. Sélectionner un contrat.
  6. Cliquer sur Ajouter accès.
  7. Vérifier que le contrat se trouve dans l'onglet Contrats avec accès.
  8. Ouvrir le contrat et cliquer sur l'onglet Contacts.
  9. S'assurer que l'employé figure dans la liste et définir l'accès sécurisé supplémentaire sur Oui.
  10. Cliquer sur Enregistrer.