Évaluation des contrats

  1. Sélectionner Évaluations de contrats :
    1. Si vous avez reçu un courriel de notification, ouvrir le courriel et cliquer sur le lien vers le formulaire.

      Sinon, effectuer l'une des sous-étapes suivantes.

    2. Sélectionner Contrats > Traitement et rapports, puis dans le volet Évaluations de contrats, cliquer sur Mes évaluations en cours.
    3. Sélectionner Contrats > Contrats, ouvrir le contrat et cliquer sur l'onglet Évaluations.
  2. Sélectionner Actions > Créer ou sélectionner l'évaluation, puis cliquer sur Démarrer l'évaluation.
  3. Ajouter une description et cliquer sur Soumettre.
  4. Cliquer sur Suivant pour afficher les catégories d'évaluation et leurs critères à transmettre à l'évaluateur.
  5. Configurer le classement des critères pour toutes les catégories :
    1. Sélectionner la catégorie d'évaluation.
    2. Sélectionner l'évaluation dans le champ Description.
    3. Ajouter des commentaires dans le champ Commentaires.
    4. Pour rendre le commentaire visible au fournisseur potentiel, cocher la case Afficher les commentaires à l'intention du fournisseur potentiel.
    5. Pour rendre la pièce jointe accessible au fournisseur potentiel, cocher la case Afficher la pièce jointe à l'intention du fournisseur potentiel.
    6. Cliquer sur Suivant.
    7. Répéter les étapes a à f pour les catégories restantes.
  6. Cliquer sur Terminer l'évaluation.

    Les boutons Modifier l'évaluation et Afficher évaluation sont disponibles.

  7. Cliquer sur le lien inclus dans le courriel reçu par le contact du fournisseur potentiel pour afficher le menu Portail fournisseur potentiel. Ensuite, se connecter.
  8. Cliquer sur le lien Évaluations.
  9. Consulter l'évaluation terminée pour vérifier le fournisseur potentiel a accès au commentaire et à la pièce jointe.
  10. Cliquer sur l'onglet Contrats.
  11. Faire défiler l'écran et sélectionner Évaluations pour afficher les détails.