Actions pour les demandes de modifications soumises

Terminé

Pour les nouvelles lignes contrat, toutes les informations de ligne doivent être saisies avant de cliquer sur Terminé. Sélectionner Terminé entraîne les résultats suivants :

• Le statut de la demande de modification est Terminé. Vous ne pouvez plus traiter la demande de modification.
• De nouvelles provisions de demande de modification sont créées.
• Les montants des lignes et des provisions sont mis à jour en fonction de la demande de modification.
• Les montants des provisions sont déduits des lignes en fonction de la demande de modification.
• Les provisions sont clôturées si leur solde est de 0,00.
• De nouvelles lignes sont disponibles pour la mise à jour.
• Le champ Durée de vie maximum contrat est mis à jour. Pour cette mise à jour, la case Mettre à jour la durée de vie maximum de contrat après les mises à jour demandes de modifications doit être cochée dans la classe contrat.
• Si la case Créer document contractuel après la demande de modification est cochée dans la classe contrat, un document contractuel est créé. Le document contractuel est basé sur le modèle que vous devez indiquer pour terminer la demande de modification.

Si un approbateur est sélectionné, la demande de modification est soumise au processus d'approbation. Cette liste présente les méthodes dont dispose un approbateur pour recevoir et traiter une demande de modification soumise.

• Un courriel est envoyé à l'approbateur pour l'informer de la soumission de la demande de modification.
• La demande de modification soumise est envoyée à la boîte de réception de l'approbateur. L'approbateur doit sélectionner l'une des actions suivantes :
  • Terminé Le statut de la demande de modification est Terminé et un courriel est envoyé pour informer le contact principal du contrat de l'approbation.
  • Refuser : Le processus de refus est lancé. Un courriel est envoyé pour informer le contact principal du contrat et le demandeur du refus. La demande de modification ne peut plus être traitée.
  • Retour : Le statut de demande de modification est Non soumis. Un courriel est envoyé pour informer le contact principal du contrat et le demandeur que la soumission de la demande de modification a été annulée.

Si l'approbateur sélectionne Refus ou Retour, vous ne pouvez plus traiter la demande de modification.

Refuser

Vous devez préciser un motif pour le refus. Sélectionner Refuser entraîne les résultats suivants :

• Le statut de demande de modification est Refusé. Vous ne pouvez plus traiter la demande de modification.
• Les lignes de contrat créées à partir des détails de demande de modification sont clôturées.
• Si la demande de modification refusée provient d'un demandeur ou d'un fournisseur potentiel, un courriel est envoyé pour les informer du refus et du motif du refus.

Annuler soumission

Sélectionner Annuler soumission pour renvoyer la demande de modification au créateur des modifications. Vous devez préciser un motif pour annuler la soumission de la demande de modification. Sélectionner Annuler soumission entraîne les résultats suivants :

• Le statut de la demande de modification est Créé.
• Si la demande de modification provient d'un demandeur ou d'un fournisseur potentiel, un courriel lui est envoyé pour l'informer de l'annulation de la soumission de la demande de modification et du motif de cette annulation.