Affichage et traitement des propositions de contrat

  1. Sélectionner Contrats > Traitement et rapports.
  2. Dans le volet Propositions de contrat, cliquer sur Proposé non accepté pour afficher la liste des propositions de contrat en attente.
  3. Examiner les informations du contrat.

    Vous pouvez examiner ces détails à partir de la liste Contrats proposés non acceptés, ou ouvrir le contrat pour afficher plus d'informations.

  4. Si vous n'acceptez pas la proposition de contrat, cliquer sur Refuser et clôturer et fournir des commentaires action qui expliquent le motif du refus.

    Dans un contrat en cours, vous pouvez cliquer sur Refuser proposition de contrat.

  5. Si plus d'informations sont requises, cliquer sur Retour pour plus d'informations et fournir des commentaires action expliquant pourquoi la proposition est retournée au demandeur.

    Cette action est uniquement disponible pour les contrats proposés par les demandeurs. Le demandeur doit mettre à jour et resoumettre la proposition de contrat.

  6. Si la proposition de contrat n'a pas de fournisseur potentiel, cliquer sur Changer de fournisseur potentiel et de fournisseur pour sélectionner un fournisseur potentiel existant ou cliquer sur Créer fournisseur potentiel.
  7. Pour accepter une proposition de contrat, cliquer sur Accepter.

    Dans un contrat en cours, vous pouvez cliquer sur Accepter proposition de contrat.

    Avant d'accepter une proposition de contrat, les champs suivants doivent être renseignés :

    • Fournisseur potentiel
    • Contact fournisseur potentiel
    • Contact principal
    • Type contrat
    • Classe contrat

    La proposition de contrat doit inclure des lignes si elles sont requises en fonction du type de contrat. Après avoir accepté la proposition, si un approbateur est défini, le contrat est envoyé à la boîte de réception de l'approbateur. Vous pouvez afficher les contrats acceptés dans la liste Accepté non approuvé.