Propositions de contrat
Les utilisateurs qui ne peuvent pas créer de contrats, tels que les demandeurs et les fournisseurs potentiels, peuvent proposer des contrats. Les propositions de contrats sont examinées par les contacts principaux du contrat et approuvées dans la boîte de réception.
Configuration
Dans le groupe contrats, vous pouvez indiquer les valeurs par défaut pour le type de contrat, la classe et le contact principal des demandeurs, des fournisseurs potentiels et des propositions d'articles. Vous pouvez également effectuer cette configuration dans Contrats > Traitement et rapports > Propositions de contrat > Configuration du groupe de contrats.
Vous pouvez créer des modèles de proposition de contrat et demander leur utilisation dans les propositions de contrat.
Il est également possible d'affecter des employés en tant que créateurs et approbateurs de propositions de contrat. Si vous n'affectez pas d'approbateur par défaut, les demandeurs peuvent sélectionner l'approbateur dans la proposition de contrat.
Voir le Guide de configuration et d'administration Gestion des approvisionnements.
Création
Les demandeurs créent des propositions de contrat dans Demandes > Proposer contrat. Un groupe contrats et un nom de contrat sont requis. Si un modèle est requis, le demandeur doit sélectionner un modèle. Les champs de la proposition de contrat sont ensuite renseignés avec les informations du modèle, y compris les questions et les articles. Si une approbation est requise et qu'aucun approbateur par défaut n'est défini, le demandeur doit sélectionner l'approbateur dans la proposition de contrat.
Les fournisseurs potentiels créent des propositions de contrat dans le portail fournisseur potentiel. Les fournisseurs potentiels indiquent le titre du contrat requis et les informations de la proposition de contrat et joignent le document contractuel requis dans le formulaire Créer proposition de contrat.
Les coordonnateurs cycle de vie des articles peuvent choisir de créer une proposition de contrat lorsqu'ils approuvent une proposition d'article. Le nouvel article est utilisé pour les coûts par défaut après l'achèvement du contrat.