Créer messages ad hoc

Sélectionner Contrats > Fournisseurs potentiels et cliquer sur l'onglet Autre.

Dans le volet Messages, cliquer sur Créer ad hoc.

Indiquer les informations suivantes :

Groupe fournisseurs potentiels: Indiquer un groupe fournisseurs potentiels.
Groupe d'exécution: Indiquer un groupe d'exécution.
Titre message: Indiquer un titre pour le message.
Message: Saisir le contenu du message fournisseur potentiel.
Pièce jointe: Ajouter une pièce jointe (facultatif).
Contact discussion: Sélectionner un contact discussion. Le contact discussion est défini dans le groupe fournisseurs potentiels.
Priorité: Sélectionner le niveau de priorité du message.
Valider message immédiatement: Cocher cette case pour valider immédiatement ce message.
Inclure fournisseur potentiel inactifs: Cocher cette case pour envoyer le message aux fournisseurs potentiels inactifs.
Inclure uniquement fournisseurs potentiels avec fournisseurs: Cocher cette case pour envoyer le message uniquement aux fournisseurs potentiels comportant des fournisseurs.
Activité dans le délai indiqué: Indiquer un nombre pour envoyer le message uniquement aux fournisseurs potentiels actifs pendant le nombre de jours spécifié.
Avec offres soumises: Cocher cette case pour envoyer le message aux fournisseurs potentiels qui ont déjà soumis des offres précédemment.
Inclure uniquement fournisseurs potentiels utilisant ce code marchandise: Sélectionner un code marchandise.
Uniquement fournisseurs potentiels avec coordonnées bancaires manquantes: Cocher cette case pour envoyer le message Uniquement fournisseurs potentiels avec coordonnées bancaires manquantes.
Uniquement fournisseurs potentiels avec factures créées par fournisseur potentiel non soumises: Cocher cette case pour envoyer le message uniquement aux fournisseurs potentiels avec des factures créées par fournisseur potentiel non soumises.

Cliquer sur Soumettre.