Création de modifications de coût à l'aide de l'interface de contrat
Utiliser cette procédure pour apporter des modifications de coût aux contrats à partir des enregistrements d'interface de contrat.
Charger ou mettre à jour les lignes d'interface de contrat avec les informations de prix fournisseur potentiel.
- Sélectionner Contrats > Interfaces.
- Dans le volet Gérer, cliquer sur Contrats OAG interfacés.
- Sélectionner un enregistrement d'interface contrat et cliquer sur Traiter mises à jour lignes contrat.
- Indiquer les informations suivantes :
- Mettre à jour le contrat
- Sélectionner le contrat à mettre à jour.
- Tolérance (%)
- Lorsque vous indiquez un pourcentage de tolérance, des enregistrements de tolérance sont créés pour définir les écarts de coûts acceptables.
- Connecteur
-
Sélectionner l'une des options suivantes :
- Et : Utiliser cette option pour appliquer à la fois le pourcentage et le montant de tolérance.
- Ou : Utiliser cette option pour appliquer le pourcentage ou le montant de tolérance.
- Montant tolérance
- Après avoir indiqué un montant de tolérance, des enregistrements de tolérance sont créés pour définir les écarts de coûts acceptables.
- Examiner tous les articles comportant un écart de coûts
- Cocher cette case pour examiner les articles avec des écarts de coûts entre la mise à jour et les lignes de contrat existantes.
- Mettre à jour uniquement les coûts
- Cocher cette case pour limiter le contrat aux mises à jour des coûts de ses articles.
- Traiter fichier central article uniquement
- Cocher cette case pour limiter le contrat aux mises à jour dans ses enregistrements de fichier central article.
- Cliquer sur Soumettre.
- En option, si les tolérances sont dépassées, la mention Erreurs de tolérance s'affiche dans le contrat.
- Dans le formulaire du contrat, cliquer sur Erreurs de tolérance.
- Accepter ou refuser l'erreur de tolérance.
Si vous refusez l'erreur de tolérance, elle est supprimée par le système et le contrat n'est pas mis à jour. Si vous acceptez l'erreur de tolérance, la date d'effet du nouveau coût de base est comparée à la date d'effet actuelle.
Si la date d'effet du nouveau coût de base est identique à la date d'effet actuelle, le coût de base est mis à jour dans la ligne de contrat.
En option, si la date d'effet du nouveau coût de base est postérieure à la date d'effet actuelle, un enregistrement de vérification future et une action de définition sont créés. L'action de définition est exécutée automatiquement à minuit à la date d'effet du nouveau coût de base.