Création d'événements à partir de lignes de contrat

  1. Sélectionner Contrats > Traitement et rapports.
  2. Dans le volet Autres types contrats, cliquer sur Créer événements depuis contrats.
  3. Dans la section Lignes de contrat disponibles, sélectionner la ou les lignes de contrat à inclure dans l'événement puis cliquer sur Sélectionner contrats pour événement
  4. Dans la section Sélectionné pour l'événement, sélectionner une ligne de contrat puis cliquer sur Créer événement.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Société
    Sélectionner une société de sourçage à laquelle affecter l'événement.
    Modèle d'événement
    Sélectionnez un modèle à appliquer à l'événement.
    Nom
    Indiquer un nom ou titre pour l'événement.
    Description
    Saisir une description.
    Référence
    Indiquer la référence du contrat.
    Type
    Sélectionner le type de contrat.
    Acheteur
    Sélectionner un acheteur à affecter à l'événement.
    Catégorie
    Sélectionner une catégorie.
    Sous-catégorie
    Sélectionner une sous-catégorie.
    Options affichage portail fournisseur potentiel
    Sélectionner une option de comptabilisation de portail.
    Création modifications
    Cocher cette case pour créer des modifications.
    Autoriser les Q/R fournisseur potentiel
    Cocher cette case si les questions/réponses fournisseur potentiel sont autorisées.
    Notifications de modification uniquement aux fournisseurs potentiels qui ont répondu
    Cocher cette case si les notifications de modification ne doivent être envoyées qu'aux fournisseurs potentiels qui ont répondu.
    Autoriser frais supplémentaires
    Cocher cette case si des frais supplémentaires sont autorisés.
    Cautionnement requis
    Cocher cette case si les cautionnements de soumission sont autorisés.
    Pourcentage cautionnements
    Indiquer le pourcentage applicable aux cautionnements de soumission.
    Appel d'offres à deux étapes
    Sélectionner une valeur pour les appels d'offres à deux étapes.
    Meilleure offre finale
    Cocher cette case pour définir cet événement en tant qu'événement meilleure offre finale.
    Dates non requises pour l'événement
    Cocher cette case si des dates ne sont pas requises pour l'événement.
    Aperçu
    Sélectionner la date à laquelle cet enregistrement est disponible pour aperçu.
    Ouvert
    Sélectionner la date à laquelle cet enregistrement est ouvert.
    Clôture
    Sélectionner une date à laquelle cet enregistrement est clôturé.
    Ouverture Q/R
    Sélectionner la date à laquelle la section question et réponse est ouverte.
    Clôture Q/R
    Sélectionner la date à laquelle la section question et réponse est clôturée.
    Clôture litige
    Sélectionner la date à laquelle le litige est clôturé.
    Date d'effet
    Sélectionner la date à laquelle cet enregistrement est effectif.
    Date d'expiration
    Sélectionner la date à laquelle cet enregistrement arrive à expiration.
  6. Cliquer sur Soumettre.