Création de modifications de commande

Pour modifier les commandes d'un contrat, la case Autoriser demande de modification doit être cochée lors de la création du contrat.

Remarque: 

Par défaut, une demande de modification est créée par addendum ou avenant au contrat. Si plusieurs demandes de modification sont requises, la case Autoriser les demandes de modifications multiples pour les addendas ou les modifications doit être cochée dans la classe contrat. Chaque demande de modification est ensuite associée à une nouvelle version du contrat.

  1. Sélectionner Contrats > Contrats.
  2. Ouvrir un enregistrement contrat.
  3. Dans l'onglet Demande de modification et provisions, cliquer sur Créer demande de modification.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Titre
    Saisir un titre.
    Numéro
    Indiquer un numéro de demande de modification.
    Description
    Saisir une description.
    Date
    Sélectionner une date.
    Addendum ou modification
    Si le contrat est actif, indiquer s'il faut créer un addendum ou un avenant. La valeur par défaut est tirée du champ Addenda ou modification de contrat requis pour la création d'une demande de modification dans la classe contrat.
    Document
    Joindre un document qui détaille la demande de modification.
  5. Cliquer sur Soumettre.
  6. Dans l'onglet Demande de modification, indiquer les informations suivantes (facultatif) :
    Nouvelle date d'effet
    Indiquer une date pour remplacer la date d'effet actuelle du contrat.
    Nouvelle date d'expiration
    Indiquer une date pour remplacer la date d'expiration actuelle du contrat.
    Dans date examen
    Indiquer une date pour remplacer la date d'examen actuelle du contrat.
    Nouvelles dates de mise à jour ligne
    Sélectionner une option pour mettre à jour les dates des lignes contrat :
    • Mettre à jour si la date du jour est identique à la date d'en-tête : Si la date du jour de la ligne est identique à la date d'en-tête, la date de la ligne est mise à jour.
    • Tout mettre à jour : Mettre à jour toutes les dates des lignes de contrat.
    • Ne pas mettre à jour Conserver les dates actuelles sur les lignes de contrat.
    Approbateur
    Si un employé est désigné comme approbateur par défaut pour les demandes de modification, cet employé est automatiquement sélectionné dans ce champ. Sinon, sélectionner un approbateur pour la demande de modification.

    Voir le Guide de configuration et d'administration Gestion des approvisionnements.

    Si un approbateur est sélectionné, le processus d'approbation est appliqué lorsque la demande de modification est soumise.

    Voir Actions pour les demandes de modifications soumises.

  7. Dans l'onglet Lignes demande de modification, mettre à jour les lignes du contrat et créer des provisions.

    Voir Mise à jour d'une ligne et Création d'une provision.

  8. Dans l'onglet Détails demande de modification, créer de nouvelles lignes, des lignes avec provisions et déduire des provisions.

    Voir les rubriques suivantes :

  9. Dans l'onglet Ajouter contacts, créer de nouveaux contacts pour le contrat.

    Voir Ajout de contacts aux contrats.

  10. Dans l'onglet Ajouter commentaires, créer de nouveaux commentaires de contrat.

    Voir Ajout de commentaires aux contrats.

  11. Dans l'onglet Ajouter pièces jointes, ajouter des pièces jointes au contrat.
  12. Cliquer sur Enregistrer.

    Une fois la demande de modification créée, la nouvelle version du contrat est directement associée à la demande de modification.