Création et envoi de factures électroniques

  1. Sélectionner Facturation > Traitement > Gestion et clôture > Impression facture et registre.
  2. Dans le champ Imprimer facture EDI, sélectionner Non.
  3. Convertir le fichier plat au format EDI à l'aide du standard ANSI X12.
  4. Envoyer le fichier plat au client. Vous devez avoir préalablement défini le numéro EDI du client dans Client.
    Ces tableaux montrent la disposition des champs du fichier plat :
    Tableau 1. Enregistrement type 0
    Poste Champ Type de champ et longueur Description
    1 Type enregistrement Numérique 1 Type d'enregistrement : 0
    2-16 No EDI Alphanumérique 15 N° interface de données électroniques
    17-21 Préfixe facture Alphanumérique 5 Préfixe affecté à partir de la société ou du niveau de traitement en fonction de l'option de niveau de facture sélectionnée
    22-29 No facture Numérique 8 No facture
    30-37 Date facture Numérique 8 Date facture
    38-45 Date d'échéance de la facture Numérique 8 Date d'échéance de la facture
    46-53 No commande Numérique 8 Numéro de commande attribué à cette facture
    62-83 BC client Alphanumérique 22 Numéro de bon de commande client associé à cette commande
    84-88 Devise Alphanumérique 5 Devise dans laquelle la facture est saisie
    89-92 Destinataire Numérique 4 Numéro de client destinataire
    93-122 Nom destinataire Alphanumérique 30 Nom client destinataire
    123-152 Adresse destinataire 1 Alphanumérique 30 Ligne 1 de l'adresse destinataire
    153-182 Adresse destinataire 2 Alphanumérique 30 Ligne 2 de l'adresse destinataire
    183-212 Adresse destinataire 3 Alphanumérique 30 Ligne 3 de l'adresse destinataire
    213-242 Adresse destinataire 4 Alphanumérique 30 Ligne 4 de l'adresse destinataire
    243-260 Ville destinataire Alphanumérique 18 Ville de l'adresse destinataire
    261-262 État/province destinataire Alphanumérique 2 État/province de l'adresse destinataire
    263-272 Code postal destinataire Alphanumérique 10 Code postal de l'adresse destinataire
    273-302 Pays destinataire Alphanumérique 30 Pays adresse destinataire
    303-311 Destinataire facture Numérique 9 Numéro de client à facturer
    312-341 Nom destinataire facture Alphanumérique 30 Nom du client à facturer
    342-371 Adresse destinataire facture 1 Alphanumérique 30 Ligne 1 de l'adresse de facturation
    372-401 Adresse destinataire facture 2 Alphanumérique 30 Ligne 2 de l'adresse de facturation
    402-431 Adresse destinataire facture 3 Alphanumérique 30 Ligne 3 de l'adresse de facturation
    432-461 Adresse destinataire facture 4 Alphanumérique 30 Ligne 4 de l'adresse de facturation
    462-479 Ville destinataire facture Alphanumérique 18 Ville de l'adresse de facturation
    480-481 État destinataire facture Alphanumérique 2 État/province de l'adresse de facturation
    482-491 Code postal destinataire facture Alphanumérique 10 Code postal de l'adresse de facturation
    492-521 Pays destinataire facture Alphanumérique 30 Pays adresse de facturation
    522-530 Transporteur Alphanumérique 9 Numéro de fournisseur transporteur
    531-550 Conditions de transport Alphanumérique 20 Description du code transport imprimé sur les factures lorsque le transport est évalué
    551-568 Frais de transport Décimal 19,3 Montant total des frais de transport facturés pour cette facture en devise référence société
    569-572 Vendeur Numérique 4 Numéro du représentant principal responsable de cette commande ou de cette facture
    573-577 Code conditions Alphanumérique 5 Code conditions de paiement utilisé pour déterminer la date d'échéance de la facture et les escomptes de paiement.
    578-587 Référence Alphanumérique 10 Informations de référence associées à la commande
    588-597 Champ 1 défini par l'utilisateur Alphanumérique 10 Premier champ défini par l'utilisateur sur la facture
    598-612 Champ 2 défini par l'utilisateur Alphanumérique 15 Deuxième champ défini par l'utilisateur sur la facture
    613-620 Champ Date 3 défini par l'utilisateur Numérique 8 Troisième date définie par l'utilisateur sur la facture
    621-629 Champ 4 défini par l'utilisateur Numérique 9 Quatrième champ défini par l'utilisateur sur la facture
    630-647 Champ 5 défini par l'utilisateur Décimal 19,3 Cinquième champ défini par l'utilisateur sur la facture
    648-649 Pays d'immatriculation TVA société Alphanumérique 2 Pays TVA entité fiscale
    650-661 No d'immatriculation TVA société Alphanumérique 12 No TVA entité fiscale
    662-663 Pays d'immatriculation TVA client Alphanumérique 2 Pays TVA client
    664-674 No immatriculation TVA client Alphanumérique 12 No TVA client
    675-1028 Caract. remplissage Espace blanc
    Tableau 2. Enregistrement type 1
    Poste Nom champ Champ, type et longueur Description
    1 Type enregistrement Numérique 1 Type d'enregistrement : 1
    2-6 Préfixe facture Alphanumérique 5 Préfixe affecté au numéro de facture
    7 - 14 No facture Numérique 8 No facture
    15-22 No commande Numérique 8 Numéro de commande associé à la facture
    23 - 28 No ligne Numérique 6 Numéro de la ligne de la facture
    29-60 Article Alphanumérique 32 No article
    61-90 Description article Alphanumérique 30 Description article ligne
    91-120 Description article 2 Alphanumérique 30 Description supplémentaire de l'article
    121-152 Article client Alphanumérique 32 No article client
    153-170 Prix saisi Décimal 21,8 Prix unitaire dans la devise de la commande ou de la facture
    171 Indicateurs non facturable Alphanumérique 1 Indique si l'article ligne est facturable ou non
    172-175 Unité de mesure prix de vente Alphanumérique 4 Unité de mesure prix pour cette ligne
    176-188 Qté commande Décimal 13,4 Quantité commandée d'article ligne
    189-192 Unité de mesure vente Alphanumérique 4 Unité de mesure article
    193-205 Qté en souffrance Décimal 13,4 Qté en souffrance
    206-223 Montant escompte Décimal 19,3 Escomptes associés à l'article
    224-241 Montant net Décimal 19,3 Montant ligne dans la devise facture après la suppression des escomptes
    242-257 Envoi vers EDI client Alphanumérique 16 Numéro EDI destinataire
    258-287 Nom destinataire Alphanumérique 30 Nom client destinataire
    288-317 Adresse destinataire 1 Alphanumérique 30 Ligne 1 de l'adresse destinataire
    318-347 Adresse destinataire 2 Alphanumérique 30 Ligne 2 de l'adresse destinataire
    348-377 Adresse destinataire 3 Alphanumérique 30 Ligne 3 de l'adresse destinataire
    378-407 Adresse destinataire 4 Alphanumérique 30 Ligne 4 de l'adresse destinataire
    408-425 Ville destinataire Alphanumérique 18 Ville de l'adresse destinataire
    426-427 État/province destinataire Alphanumérique 2 État/province de l'adresse destinataire
    428-437 Code postal destinataire Alphanumérique 10 Code postal de l'adresse destinataire
    438-467 Pays destinataire Alphanumérique 30 Pays adresse destinataire
    515-527 Facture quantité poids variable Décimal 13,4 Quantité poids variable dans l'unité de mesure secondaire
    528-1028 Caract. remplissage Espace blanc
    Tableau 3. Enregistrement type 2
    Poste Nom champ Champ, type et longueur Description
    1 Type enregistrement Numérique 1 Type d'enregistrement : 2
    2-6 Préfixe facture Alphanumérique 5 Préfixe affecté au numéro de facture
    7 - 14 No facture Numérique 8 No facture
    15-22 No commande Numérique 8 Numéro de commande associé à la facture
    23 - 28 No ligne Numérique 6 Numéro de la ligne à laquelle les frais supplémentaires sont ajoutés
    29-44 Code divers Alphanumérique 16 Frais supplémentaires
    45-73 Description divers Alphanumérique 30 Description des frais supplémentaires
    74-92 Montant débit Décimal 19,3 Montant débit dans la devise de facturation
    93-1028 Caract. remplissage Espace blanc
    Tableau 4. Enregistrement type 3
    Poste Nom champ Type de champ et longueur Description
    1 Type enregistrement Numérique 1 Type d'enregistrement : 4
    2-6 Préfixe facture Alphanumérique 5 Préfixe facture affecté à partir de la société ou du niveau de traitement, en fonction de l'option de niveau de facture sélectionnée
    7 - 14 No facture Numérique 8 Numéro de facture attribué par l'application
    15-20 No ligne Numérique 6 Numéro de la ligne de la facture à laquelle le commentaire est associé
    21-26 No séquence Numérique 6 Numéro de séquence des commentaires
    27-63 Commentaire Alphanumérique 40 Commentaire associé à cette facture
    64-1028 Caract. remplissage Espace blanc
    Tableau 5. Enregistrement type 4
    Poste Nom champ Type de champ et longueur Description
    1 Type enregistrement Numérique 1 Type d'enregistrement : 3
    2-11 Code taxe Alphanumérique 10 Code taxe de la facture
    12-29 Montant taxe Décimal 19,3 Montant taxable de tout enregistrement taxable tel qu'une ligne, des frais supplémentaires ou du transport, ou tous s'ils existent pour une facture
    30-1028 Caract. remplissage Espace blanc
    Tableau 6. Enregistrement type 5
    Poste Nom champ Type de champ et longueur Description
    1 Type enregistrement Numérique 1 Type d'enregistrement : 5
    2-19 Montant brut Décimal 19,3 Montant brut de la facture
    20-37 Montant escompte Décimal 19,3 Montant d'escompte de la facture
    38-55 Montant net Décimal 19,3 Montant net de la facture
    56-73 Montant taxe Décimal 19,3 Montant taxe de la facture
    74-1028 Caract. remplissage Espace blanc pour remplir le reste de la ligne