Intégration avec l'application Gestion clôture
Calendrier
Avant d'intégrer la Gestion des immobilisations avec l'application Gestion clôture, assurez-vous que la configuration du calendrier est cohérente. La fréquence de période définie dans l'application Gestion des immobilisations doit correspondre à la fréquence de période utilisée dans l'application Gestion clôture.
Journal d'immobilisations et tâches de clôture
Des tâches de clôture peuvent être associées à un ou plusieurs journaux d'immobilisations. Lorsqu'une tâche de clôture est affectée à un journal d'immobilisations, la tâche de clôture est mise à jour avec l'indicateur Avec journal d'immobilisations défini sur Vrai. Lorsque la tâche de clôture est modifiée ou supprimée, la tâche de clôture est mise à jour avec l'indicateur Avec journal d'immobilisations défini sur Faux s'il n'existe pas d'autres journaux d'immobilisations avec une tâche affectée.
Pour les journaux d'immobilisations utilisés à des fins dépréciation, aucune tâche de clôture ne peut être affectée.
Calendrier journal d'immobilisations
Lorsqu'un calendrier journal d'immobilisations est créé pour un journal d'immobilisations comportant déjà une tâche de clôture, la tâche de clôture est automatiquement définie par défaut pour le calendrier journal. La tâche de clôture peut être modifiée ou supprimée au niveau du calendrier. Une tâche de clôture peut également être affectée à un calendrier journal si aucune n'est actuellement associé.
Les mises à jour apportées à une tâche de clôture ne sont pas répercutées en cascade entre le journal d'immobilisations et le calendrier du journal d'immobilisations. Les modifications apportées à un emplacement ne mettent pas à jour la tâche correspondante dans l'autre.
Si un journal d'immobilisations est utilisé à des fins de dépréciation, aucune tâche de clôture ne peut être affectée au calendrier journal.
- Si la tâche de clôture est déjà ouverte et planifiée, un propriétaire de processus est requis. Le processus d'amortissement ne peut pas être exécuté si la tâche de clôture affectée n'a pas de propriétaire.
- Une fois le calcul d'amortissement terminé, la tâche de période de clôture associée adopte automatiquement le statut En cours.
- Si la tâche de clôture est associée alors que l'amortissement a déjà été réalisé, elle n'est pas mise à jour. Dans ce cas, l'utilisateur doit démarrer manuellement la tâche de clôture dans Gestion clôture.
Pour la période de clôture, la tâche de clôture affectée doit être planifiée et ouverte pour travaux dans la même période dans Gestion clôture.