Tableau de bord Clôture d'actif

Avant d'exécuter des activités de clôture de période ou de fin d'exercice, utiliser le tableau de bord Clôture d'actif dans Comptabilité des immobilisations pour examiner la préparation des immobilisations, vérifier les étapes de traitement requises et identifier les articles en attente de résolution.

Vous pouvez désactiver le contrôle de clôture système de façon à ce que le système d'actif et les systèmes GL soient clôturés indépendamment. Lorsque la clôture système est activée, le système d'actif doit être clôturé avant de pouvoir clôturer le GL pour une période donnée. Vous pouvez indiquer une plage de dates de saisie valide pour le sous-système.

Vous pouvez utiliser le tableau de bord Clôture d'actif pour afficher tous les éléments du système d'actif qui doivent être pris en compte pendant un cycle de clôture.


Volet	Description
Vue Carte société	Ce volet fournit des informations provenant du contrôle de clôture système de la société : Société d'immobilisation Entité comptable Période courante Statut de contrôle (actif ou inactif) Plage de dates de saisie valide
Société	Ce volet présente les détails suivants : Dernière période d'entité comptable clôturée La mention Validé indique que la validation de l'actif a été effectuée. Cliquer sur Valider les actifs pour valider les actifs. Voir Validation d'immobilisations. L'option Amortissement calculé indique que l'amortissement de la période en cours a été calculé. Si vous pointez la souris sur l'icône Information, un message indiquant si les journaux de clôture sont définis ou non apparaît. L'option Période d'actif clôturée indique que la période d'actifs a été clôturée pour la période d'entité comptable actuelle Dans l'onglet Tableau de bord clôture, cliquer sur Clôture période pour clôturer une période d'actifs. Si vous pointez la souris sur l'icône Information, un message indiquant si le contrôle de clôture est activé ou non apparaît. Voir Clôture de période d'immobilisations. Clôture d'exercice en cours indique que la dernière période d'immobilisation de la société d'immobilisation a été clôturée mais que la clôture de fin d'exercice d'immobilisations n'a pas été exécutée
Journaux	Ce volet fournit les détails relatifs au calendrier de journal : Période courante du journal La période courante du livre de clôture Affiche le statut d'approbation d'amortissement du journal. Si le journal est un journal de comptabilisation, la mention Journal de comptabilisation s'affiche Si le journal est un journal de clôture, la mention Journal de clôture s'affiche Les ajouts d'actifs sont des liens qui affichent les ajouts d'immobilisation de l'exercice courant Les cessions d'actifs sont des liens qui affichent les cessions d'immobilisation de l'exercice courant
Immobilisations non validées	Toutes les immobilisations doivent être validées pour que le système puisse être clôturé. Le volet des immobilisations non validés affiche les immobilisations et un accès aux actions de validation et de suppression.
Actif en cours	Les immobilisations en cours doivent être traités avant que le système puisse être clôturé. Cela comprend les transferts non validés, les cessions, les ajustements et les dépréciations. Les actions Valider et Réinitialiser sont disponibles pour ces enregistrements
Actifs à interfacer	Les immobilisations présentes dans le fichier d'interface des immobilisations n'affectent pas le processus de clôture. Les enregistrements interfacés sont inclus dans le tableau de bord pour référence.
Importations d'actifs	Les importations d'immobilisations n'affectent pas le processus de clôture. Ils sont inclus dans le tableau de bord pour référence.