Importation d'ajustements d'immobilisations

Utiliser cette procédure pour importer des données d'immobilisation non Infor dans l'application Comptabilité des immobilisations et ajouter des enregistrements importés à des actifs ou immobilisations existantes.
Vous ne pouvez pas modifier directement les articles existants mais pouvez réaliser les tâches suivantes :
  • Ajouter de nouveaux articles aux immobilisations.
  • Ajouter le coût ou la quantité à des immobilisations existantes.

Les immobilisations peuvent avoir le statut Validé ou Non validé au moment d'utiliser la fonctionnalité Ajouter. Après le traitement, les immobilisations affectées ont le statut Ajusté et doivent être validées de nouveau.

Voir le Guide d'interface de données .

  1. Préparer le fichier des immobilisations non Infor dans un format importable (par exemple, CSV). Les champs du fichier doivent respecter l'ordre, la taille et le type de données définis pour l'interface Importation d'ajustements d'immobilisations.
  2. Transférer le fichier non-Infor vers le système qui contient l'environnement Infor.

    Utiliser un mode de transfert standard, tel que le FTP. Renommer le fichier en fonction des exigences système.

  3. Charger les fichiers copiés dans l'interface d'ajustement des immobilisations en insérant la ligne de commande importdb à l'invite du système :
    importdb productline AssetItemAdjustmentImport adjfilename

    Remplacer adjfilename par le nom du fichier d'ajustement non Infor transféré vers votre système à l'étape 2.

  4. Sélectionner Actifs > Interfaces > Importation.
  5. Dans le volet Listes d'importation, cliquer sur Supplément.
  6. Cliquer sur Créer.
  7. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe d'exécution
    Si vous sélectionnez un groupe d'exécution, seuls les enregistrements de ce groupe d'exécution seront importés. Si ce champ est vide, tous les enregistrements Importation d'ajustements d'immobilisations sont inclus.
    Immobilisation
    Si vous sélectionnez un numéro d'immobilisation, seuls les enregistrements de ce numéro d'immobilisation seront importés. Si le champ reste vide, tous les enregistrements de toutes les immobilisations sont inclus.
    No séquence
    Indiquer le numéro de séquence des enregistrements importés.
  8. Dans l'onglet Détails article, indiquer les informations suivantes :
    No article
    Indiquer un numéro d’immobilisation. Le numéro d'article doit être unique dans l'immobilisation mais peut être réutilisé dans d'autres immobilisations.
    Description article
    Saisir la description de l'immobilisation.
    Date achat
    Sélectionner la date à laquelle l'immobilisation a été achetée. Cette date peut différer des dates de mise en service des journaux d'amortissement.
    Quantité articles
    Indiquer la quantité article. La quantité article désigne le nombre d'unités dans l'immobilisation.
    Transaction coût d'article
    Indiquer la transaction de coût de l'article. La transaction de coût est le coût de l'article exprimé dans la devise de transaction. Ce champ est obligatoire si l'immobilisation est amortissable.
    Transaction taxe article
    Indiquer la transaction de taxe de l'article. La transaction de taxe de l'article concerne les taxes appliquées à l'immobilisation. Utiliser la devise de la transaction
    Ajouter à la base
    Déterminer si le coût de l'article doit être ajouté à la base d'amortissement.
    Calculer l'amortissement
    Sélectionner le réglage du calcul d'amortissement, soit Oui, Non ou Potentiel.
  9. Dans l'onglet Options d'article, indiquer les informations suivantes :
    No BC
    Indiquer le no BC, le no de validation et le code de commande.
    Fournisseur
    Indiquer le code d'identification du fournisseur.
    Nom fournisseur
    Indiquer le nom du fournisseur.
    Facture
    Indiquer le numéro de facture de l'article.
    Code barre
    Sélectionner le code-barres attribué à l'article.
    No modèle
    Indiquer le numéro de modèle de l'immobilisation.
    No de série
    Indiquer le numéro de série de l'immobilisation.
    Projet
    Sélectionner le projet associé à l'immobilisation.
    Site
    Sélectionner le site de l'immobilisation.
  10. Cliquer sur Enregistrer.
  11. Sélectionner Actifs > Interfaces > Importation > Interfaçage d'articles supplémentaires.
  12. Indiquer les informations suivantes :
    Date d'ajustement
    Indiquer la date de l'ajustement.
    Valider
    Sélectionner Non pour générer un rapport des enregistrements importés sans procéder à une importation réelle. Cette fonction permet de repérer les erreurs avant de modifier la base de données. Sélectionner Oui pour interfacer et supprimer les enregistrements non erronés de AssetItemAdjustmentImport. Utiliser Articles pour afficher et gérer les enregistrements.
    Groupe d'exécution
    Sélectionner un groupe d'exécution pour la liste des enregistrements de conversion.
    Immobilisation
    Si vous sélectionnez un numéro d'immobilisation, seuls les enregistrements de ce numéro d'immobilisation seront inclus. Si le champ reste vide, tous les enregistrements de toutes les immobilisations qui correspondent à vos autres critères de sélection sont inclus.
    Saut de page
    Sélectionner Oui pour insérer un saut de page entre les immobilisations.

    Vous pouvez ajouter des enregistrements importés à un actif ou une immobilisation à l'aide des champs suivants :

    Ajouter à l'actif
    Numéro de l'actif auquel les enregistrements importés seront ajoutés.
    Ajouter à l'actif
    Immobilisation à laquelle le coût ou quantité sera ajouté. Si ce champ est vide, une nouvelle immobilisation est créée sous l'actif spécifié.
    Ajouter qté d'articles
    Ajoute la quantité importée à la quantité d'immobilisations existante.
    Remarque: 

    Lorsque l'option Ajouter qté d'articles est sélectionnée, le champ Ajouter à l'actif est requis. Si aucune immobilisation n'est indiquée, le système affiche une erreur et l'enregistrement n'est pas traité.

    Ajouter à la base
    Ajoute le coût importé à la base de l'actif ou de l'immobilisation.
    Calculer
    Indique si l'amortissement doit être recalculé.
    Remarque: 

    Si l'option Calculer est sélectionnée et l'option Ajouter à la base ne l'est pas, le système affiche le message d'erreur : « Option Ajouter à la base requise pour le calcul d'amortissement »

    Les enregistrements importés qui répondent aux critères de sélection sont ajoutés à l'actif spécifié. Les actifs peuvent être validés ou non validés au moment d'utiliser l'option Ajouter.

  13. Dans la section Distribution rapports, sélectionner une liste de distribution et un type d'exportation pour les rapports suivants :
    • Rapport d'nterface d'ajustement d'immobilisation
    • Rapport d'erreurs d'interface d'immobilisation
    Remarque: 

    Le rapport de sortie comprend le numéro de l'immobilisation à laquelle les enregistrements ont été ajoutés.

  14. Cliquer sur Soumettre.
  15. Afficher le rapport généré par Interface d'ajustement de mise à jour des immobilisations. Suivez les étapes suivantes si des erreurs existent :
    1. Corriger les ajustements non importés.
    2. Exécuter de nouveau l'action Interface d'ajustement d'actifs
    3. Reprendre les étapes précédentes jusqu'à l'élimination de toutes les erreurs.