Options du menu Rapports

Menu	Options	Description
Lignes	Suppression lignes à zéro	Si toutes les colonnes de la ligne sont à zéro, cette ligne n'apparaît pas dans le rapport. Remarque: Cette option s'applique uniquement au rapport Bilan SJM par dimension et est désactivée par défaut.
	Aucune suppression Supprimer vides Supprimer zéros et vides	Si l'option de suppression de ligne sélectionnée et définie est Aucune suppression, tous les comptes sont affichés, y compris ceux avec des soldes nuls. L'action Supprimer vides masque les comptes dépourvus de données pour le paramètre/calendrier sélectionné. L'action Supprimer zéros et vides masque les comptes avec des soldes nuls ou ne comportant aucune donnée. Remarque: Il existe une exception dans le rapport Statistiques par dimension : Quand le paramètre Aucune suppression est activée, les options Afficher comptes de comptabilisation et Développer au niveau sont désactivées. Lorsque l'option Développer au niveau est définie sur Tout, l'option Aucune suppression est désactivée. Lorsque l'option Afficher comptes de comptabilisation est activée, les deux options Aucune suppression et Développer au niveau sont désactivées.
	Afficher hiérarchie	Si cette option est sélectionnée, la dimension ligne s’affiche avec une mise en retrait traduisant la hiérarchie parent-enfant. Remarque: Cette option ne s’applique pas aux rapports suivants : État des dépenses d'immobilisation Gains/pertes service (centre de coût) Flux de trésorerie (méthode indirecte) Projets – Évaluation budget restant État de position nette. Fonds gouvernementaux – Bilan Fonds gouvernements - État des revenus, dépenses et évolutions de la base de fonds Budget vs réel – État des revenus, dépenses et évolutions de la base de fonds Fonds privé – État de position nette Fonds privés - État des revenus, dépenses et évolutions de la position nette Fonds fiduciaires – Relevé de position nette Fonds fiduciaire – État des évolutions de la position nette Rapprochement du relevé de revenus, dépenses et évolutions de la base de fonds dans le relevé d'activités Solde de vérification SJM Bilan SJM par dimension
	Afficher totaux en haut	Par défaut, les totaux apparaissent en bas. Si vous sélectionnez cette option, ils apparaissent en haut de chaque compte dans le rapport. Remarque: Cette option s’applique uniquement aux rapports suivants : Bilan SJM Compte de résultat comparatif Compte de résultat consolidé Compte de résultat – Budget/Réel Solde de vérification récapitulatif Bilan livre consolidé Solde de vérification – Totaux récapitulatif Analyse structure Finance et analyse de compte Évaluation budget restant Analyse projet Contrats projets – Comparaison revenus et dépenses Dépenses et revenus d'exploitation par dimension Aperçu du plan à long terme Remarque: L'option est activée par défaut pour le rapport Analyse structure Finance et analyse de compte. Vous avez la possibilité de désactiver cette fonctionnalité.
	Pagination	Si cette option est sélectionnée, le paramètre d'affichage du rapport actuel passe au format paginé. Remarque: Cette option s’applique uniquement aux rapports suivants : État des dépenses d'immobilisation Solde de vérification SJM
	Afficher comptes de comptabilisation Afficher projets de comptabilisation Afficher comptabilisation <dimension définie>	Affiche les comptes et projets de comptabilisation du rapport. Remarque: L'option Afficher projets de comptabilisation s'applique uniquement au rapport Analyse projet ; l'option Afficher comptes de comptabilisation s'applique à tous les autres rapports, à l'exception du rapport Solde de vérification SJM. Si cette option est sélectionnée, les options Afficher hiérarchie, Afficher totaux en haut et Développer au niveau sont désactivées. En outre, dans le rapport Analyse structure Finance et analyse de compte, l'option Afficher comptes de comptabilisation dépend de la dimension sélectionnée et affiche le niveau de comptabilisation ou l'élément de base dans le rapport. Remarque: L'option Afficher comptes de comptabilisation ne s'applique pas à Flux de trésorerie (méthode indirecte).
	Afficher total ligne	Sélectionner l'option Total ligne pour afficher une ligne de totaux en bas du rapport et afficher la somme des valeurs dans chaque colonne visible. Remarque: Cette option s'applique uniquement au rapport Analyse structure Finance et analyse de compte.
	Nbre projets visibles	Sélectionner cette option pour afficher le nombre de projets à afficher dans le rapport. Remarque: Cette option s'applique uniquement aux rapports Projets – Évaluation budget restant et Compte de résultat comparatif projet.
	Hauteur de ligne	Sélectionnez cette option pour modifier la taille de la cellule pour une meilleure visibilité. Les options disponibles sont les suivantes : Réduit Petit Moyen Grand
	Développer au niveau	Sélectionner tout ou un niveau de 1 à 12 pour définir le niveau de développement du rapport. Remarque: Cette option ne s'applique pas au rapport État des dépenses d'immobilisation.
	Séparateur groupe	Activer cette option pour séparer visuellement les sections. Remarque: Cette option ne s’applique pas aux rapports suivants : Compte de résultat comparatif Compte de résultat consolidé Compte de résultats – Budget/réalisé Solde de vérification récapitulatif État des dépenses d'immobilisation Analyse projet Évaluation budget restant Bilan livre consolidé Gains/pertes service (centre de coût) Bilan SJM Solde de vérification SJM Analyse structure Finance et analyse de compte
	Atteindre le compte sélectionné	Sélectionner cette option pour revenir au compte sélectionné pour le graphique lorsque la pagination est utilisée. Cette option s'applique uniquement au rapport État des dépenses d'immobilisation.
Colonnes	Colonne suppression zéros	Si toutes les lignes de la colonne sont à zéro, cette n'apparaît pas dans le rapport. Remarque: Cette option ne s’applique pas aux rapports suivants : Compte de résultat comparatif Compte de résultats – Budget/réalisé Solde de vérification récapitulatif État des dépenses d'immobilisation Gouvernement global – Relevé d’activités Budget et réel - état des revenus, dépenses et évolution du solde fonds Gains/pertes service (centre de coût) Rapprochement bilantiel des fonds gouvernementaux et des relevés de position nette Rapprochement du relevés de revenu, des dépenses et de l'évolution du solde des fonds dans le relevé d'activités Bilan SJM Solde de vérification SJM Analyse projet Évaluation budget restant Compte de résultat comparatif projet Contrats projets – Comparaison revenus et dépenses Aperçu du plan à long terme Remarque: Cette option est activée par défaut. L'option est désactivée par défaut pour les rapports Tendance des revenus (avec statistiques et ratios) et Statistiques par dimension. Pour le rapport Analyse structure Finance et analyse de compte, cette option est disponible uniquement si l'option Dimension colonne n'est pas définie sur Période calendrier.
	Sélectionner entités comptables	Vous pouvez sélectionner des entités individuelles à afficher dans le rapport. Remarque: Cette option s’applique uniquement au bilan consolidé.
	Pagination des colonnes	Sélectionnez l’une des options suivantes pour définir le nombre d’entités colonnes affichées par page : 5 10 15 Tout Remarque: Cette option ne s’applique pas aux rapports suivants : Grand livre – État de la position nette Fonds gouvernementaux – Bilan Fonds gouvernements - État des revenus, dépenses et évolutions des soldes fonds Fonds privé – État de position nette Fonds privés - Relevé des revenus, dépenses et évolution de la position nette Fonds fiduciaires – Relevé de position nette Fonds fiduciaire – État d'évolution de la position nette
	Développer au niveau	Sélectionner tout ou un niveau de 1 à 12 pour définir le niveau de développement du rapport. Remarque: Cette option s'applique uniquement aux rapports Dépenses et revenus d'exploitation par dimension et Aperçu du plan à long terme.
	Afficher colonnes	Sélectionner l’une de ces options pour afficher le parent des entités. Elles comportent la somme des entités, la somme calculée des entités comptables sélectionnées et la somme des autres entités comptables : Entités parent Somme (calculée) Somme autres Remarque: Cette option s’applique uniquement aux comptes de résultats consolidés et au bilan de livre consolidé. Pour les paramètres d'en-tête, l'option d'encapsulation des en-têtes est activée par défaut, sauf dans le rapport Évaluation budget restant. L'objectif consiste à gagner de l'espace dans l’affichage du rapport. Vous pouvez désactiver cette option à tout moment. Remarque: Cette option s’applique uniquement aux rapports suivants : Compte de résultat consolidé Gouvernement global – État de position nette Fonds gouvernementaux – Bilan Fonds gouvernementaux – État des revenus, dépenses et évolution des soldes de fonds Fonds privés – État de position nette Fonds propriétaires – État des revenus, dépenses et évolution de la position nette Fonds fiduciaires – État de position nette Fonds fiduciaire – État d'évolution de la position nette Gouvernement global – Relevé d’activités Évaluation budget restant Bilan livre consolidé Gains/pertes service (centre de coût) Analyse structure Finance et analyse de compte Remarque: Pour le rapport Analyse structure Finance et analyse de compte, l'option d'encapsulation des en-têtes apparaît uniquement lorsque l'option Dimension colonne du menu du rapport Sélectionner dimension n'est pas définie sur Période calendrier. Sélectionner cette option pour ajouter des fonds à : Total fonds (gouvernementaux) d'entreprise - calcule le total global des fonds (gouvernementaux) de l'entreprise Total calculé des fonds - calcule uniquement le total des fonds actuellement affichés ou sélectionnés dans le rapport Autres fonds (gouvernementaux) de l'entreprise - calcule uniquement le total des fonds restants non affichés ou sélectionnés dans le rapport Ces paramètres ne s’appliquent que dans les rapports suivants : Fonds gouvernementaux – Bilan Fonds gouvernementaux – Relevé des revenus, dépenses et évolution des soldes de fonds Fonds privés - Relevé de position nette Fonds privés - Relevé des revenus, dépenses et évolution de la position nette Fonds fiduciaires – Relevé de position nette Fonds fiduciaire – Évolutions de la position nette
	Afficher colonnes : ID – Nom Afficher colonnes : ID Afficher colonnes : Nom	Vous pouvez choisir les options d'affichage d'un compte : ID – Nom – affiche à la fois l'ID et la description dans une seule colonne ID – affiche uniquement l'ID dans la colonne Nom – affiche uniquement la description dans la colonne Remarque: Si les deux options ID et Nom sont activées, elles apparaissent dans des colonnes distinctes. Cette option ne s'applique pas au rapport Gouvernement global – Relevé d'activités.
	Afficher colonnes : Afficher total colonne	Sélectionner Total colonne pour afficher une colonne de totaux à droite du rapport et afficher la somme des valeurs dans chaque ligne visible. Remarque: Cette option s'applique uniquement au rapport Analyse structure Finance et analyse de compte.
	Analyse	Les options disponibles sont les suivantes : Afficher analyse – activée par défaut, vous pouvez désactiver l’option à tout moment. Si cette option est désactivée, les colonnes Écart et Pourcentage d’écart ne sont pas affichées. Pour les rapports Budget et Réel – État des revenus, dépenses et évolution de la base de fonds, cette option affiche les budgets supplémentaires configurés dans Gérer analyse. Afficher écart – activée par défaut, vous pouvez désactiver l’option à tout moment. Si cette option est désactivée, la colonne Écart n’est pas affichée. Afficher écart (%) – activée par défaut, vous pouvez désactiver l’option à tout moment. Si cette option est désactivée, la colonne Écart (%) ne s’affiche pas. Ajouter analyse – ajoute des périodes supplémentaires dans le rapport. Une période est ajoutée après la colonne Écart (%). Les périodes sont ajoutées à rebours de la période courante (-2, -3, etc.). Gérer analyse – modifier, supprime ou ajoute des périodes supplémentaires. Pour les rapports Budget vs réel – État des revenus, dépenses et évolutions de la base de fonds, cette option vous permet de modifier les colonnes ou d'ajouter des budgets supplémentaires. Période préc. : Période -1, Période -2, Période -3 ou Même période exercice précédent : Exercice -1, - 2 - 3 disponible pour fins de comparaison : Période précédente -1, -2, -3, et même période exercice précédent -2, -3 disponibles pour fins de comparaison : Pour la période -1, -2, - 3 : Par exemple, si vous sélectionnez 2023, -1 affiche novembre 2023, -2 affiche octobre 2023, etc. Pour l’année -1, -2 - 3 : Par exemple, si vous sélectionnez 2023, -1 affiche 2022, -2 affiche 2021, etc. Remarque: Cette option ne s’applique qu'aux comptes de résultats comparatifs et aux comptes de résultats projet comparatifs. Remarque: L'option d'analyse est également disponible dans le rapport Analyse structure Finance et analyse de compte ; toutefois, les options Afficher analyse, Afficher écart et Afficher écart (%) sont masquées. L'option d'analyse apparaît uniquement lorsque la dimension de colonne est définie sur Période calendrier.
	Sélectionner fonds	Vous pouvez sélectionner des fonds individuels à afficher dans le rapport. Cette option s’applique uniquement aux rapports suivants : Fonds gouvernementaux – Bilan Fonds gouvernementaux – Relevé des revenus, dépenses et évolution des soldes de fonds Fonds privés - Relevé de position nette Fonds privés - Relevé des revenus, dépenses et évolution de la position nette Fonds fiduciaires – Relevé de position nette Fonds fiduciaire – Évolutions de la position nette
	Position totale à gauche	Si cette option est activée, les colonnes Total fonds (gouvernementaux) d'entreprise, Total fonds calculés et Autres fonds (gouvernementaux) d'entreprise du rapport sont déplaceées dans la colonne la plus à gauche du rapport. Cette option s’applique uniquement aux rapports suivants : Fonds gouvernementaux – Bilan Fonds gouvernementaux – Relevé des revenus, dépenses et évolution des soldes de fonds Fonds privés - Relevé de position nette Fonds privés - Relevé des revenus, dépenses et évolution de la position nette Fonds fiduciaires – Relevé de position nette Fonds fiduciaire – Évolutions de la position nette
	Sélectionner chiffres réels	Utilisez cette option pour modifier le scénario (Réel) affiché dans le rapport. Remarque: Cette option s’applique uniquement au rapport Analyse projet.
	Sélectionner budgets	Utiliser cette option pour modifier le scénario (Budget) affiché dans le rapport. Remarque: Applicable uniquement aux rapports suivants : Analyse projet Évaluation budget restant Gains/pertes service (centre de coût)
	Totaux	L’option Budget réel à gauche est activée par défaut. Si cette option est désactivée, les colonnes de scénarios (Réel et Budget) sont déplacés après la colonne Valeurs période du rapport. Remarque: Cette option s’applique uniquement au rapport Analyse projet.
	Afficher colonnes	Les options disponibles sont les suivantes : Afficher l’écart – activée par défaut, vous pouvez désactiver cette option à tout moment. Si cette option est désactivée, la colonne affiche les valeurs Écarts (%). Afficher écart (%) – si cette option est activée, la colonne affiche les valeurs Écart. Remarque: Cette option s’applique uniquement au rapport Analyse projet. Afficher restant – activée par défaut, vous pouvez désactiver l’option à tout moment. si cette option est désactivée, la colonne affiche les valeurs Pourcentage restant. Afficher pourcentage restant – si cette option est activée, la colonne affiche les valeurs Autres. Remarque: Cette option s’applique uniquement au rapport Évaluation budget restant. Afficher calendrier – activer cette option dans l'écran Afficher colonnes pour faire apparaître à la fois la période en cours sélectionnée et l'exercice précédent dans la période calendrier. L'option est disponible pour toutes les dimensions de colonne, à l'exception de la colonne Période calendrier à laquelle elle ne s'applique pas. Remarque: Elle s'applique uniquement au rapport Analyse structure Finance et analyse de compte. Total dépenses – si cette option est activée, le total des dépenses dans les dimensions sélectionnées s'affiche sous la forme d'un total cumulé. Remarque: Cette option s'applique uniquement au rapport Salaires et avantages par dimension.
Données	Dimensionnement	Utiliser cette fonction pour représenter les nombres selon différentes notations, notamment en milliers et en millions. Les options disponibles sont les suivantes : Pas de mise à l’échelle Mise à l’échelle 1000 Mise à l’échelle 1 000 000
	Décimales	Sélectionner cette option pour afficher les valeurs du rapport avec des décimales.
	Type de solde	Les options disponibles sont les suivantes : Solde rapports financiers – données affichées selon méthode saisie livre Solde naturel – données affichées selon le signe des données. Remarque: Cette option ne s’applique pas aux rapports suivants : Solde de vérification récapitulatif État des dépenses d'immobilisation Solde de vérification SJM Analyse projet Projets – Évaluation budget restant Solde de vérification – Totaux récapitulatif Analyse structure Finance et analyse de compte Contrats projets – Comparaison revenus et dépenses Flux de trésorerie (méthode indirecte) Rapport Statistiques par dimension
Exportation	Exporter vers Excel <nom rapport> <Nom rapport> standard Exporter vers Excel (rapport de bilan SJM) Standard Entité Exporter en PDF <nom rapport> <Nom rapport> standard <Nom rapport> mis en forme Remarque: Configure IDM dans les rapports FSM avec des modèles de données et des modèles utilisables avec cette option. Accéder à la configuration d'activation IDM dans Rapports FSM pour les instructions. Les noms de fichiers du rapport sont contraints lorsque vous exécutez Exporter au format PDF <Nom rapport> (mis en forme). Les noms de fichiers longs sont automatiquement réduits à 46 caractères. Cette contrainte ne s'applique pas au nom des favoris et au titre du rapport au format PDF. Seul le nom du fichier est concerné. Stocker dans IDM Export to PDF > Bilan SJM Bilan SJM (standard) Bilan SJM (par entité)	Sélectionnez l’une des options pour obtenir une meilleure présentation des rapports. Remarque: Exporter vers Excel ignore l’option Encapsulation d'en-tête. Les noms de colonne dans le rapport sont toujours dans les en-têtes encapsulés. Vous pouvez exporter les rapports dans le référentiel IDM au format PDF à l'aide de l'option Stocker dans IDM. Utiliser cette fonctionnalité pour sélectionner un dossier spécifique dans IDM pour enregistrer les rapports mis en forme. Par défaut, les rapports sont enregistrés dans le référentiel par défaut, sauf si un autre emplacement est spécifié. Pour obtenir des instructions sur la création ou l'ajout d'un nouveau dossier aux options disponibles, reportez-vous à l'article KB 3507302. L'option d'exportation en PDF avec mise en forme n'est pas disponible dans le rapport Analyse structure Finance et analyse de compte. Pour l'option Par entité, toutes les entités apparaissent dans un seul classeur mais dans des feuilles distinctes. Utiliser la commande VSTACK pour regrouper toutes les fiches dans une fiche unique. Remarque: Le bilan SJM par entité est exporté en fonction de l'entité de niveau supérieur ou des entités sélectionnées. Cette option s'applique uniquement au bilan SJM. Pour le bilan SJM (par entité), le rapport généré apparaît dans un format consolidé et regroupe toutes les entités dans un fichier PDF unique. Remarque: L'option <Nom de rapport> standard dans l'exportation Excel et PDF comprend les comptes manuellement développés comme étant affichés dans le rapport. Cette option s'applique uniquement aux rapports suivants : Compte de résultat comparatif Compte de résultat consolidé Compte de résultats – Rapport Budget vs. réel Solde de vérification récapitulatif Aperçu du plan à long terme
	Mode d'impression	Permet d’activer le style d'impression Grille de données. Tous les autres paramètres restent inchangés.
Afficher	Compte de bilan Compte de résultat Bilan SJM Bilan SJM par dimension Dépenses d'exploitation par dimension Revenus d'exploitation par dimension	Si cette option est sélectionnée, le rapport est exécuté pour les comptes de bilan ou de résultats. Remarque: Cette option s’applique uniquement aux rapports suivants : Compte de résultat comparatif Compte de résultat consolidé Utiliser les options Bilan SJM et Bilan SJM par dimension pour alterner entre les rapports et définir ou sélectionner ensuite des dimensions dans la vue Bilan SJM par dimension. Utiliser les rapports Dépenses d'exploitation par dimension et Revenus d'exploitation par dimension pour alterner entre les rapports et analyser les données financières au niveau du service et de l'entité.
	Période calendrier	Utiliser cette option pour modifier la hiérarchie des calendriers. Les options disponibles sont les suivantes : Calendrier annuel cumulé Calendrier global cumulé Calendrier standard Remarque: Applicable uniquement aux rapports suivants : Analyse projet Compte de résultat comparatif projet Projets – Évaluation budget restant Contrats projets – Comparaison revenus et dépenses Évaluation budget restant Tendance des revenus (avec statistiques et ratios) Analyse structure Finance et analyse de compte Aperçu du plan à long terme Remarque: L'option à trois calendriers est disponible uniquement dans le rapport Analyse structure Finance et analyse de compte. Les options Tendance des revenus (avec statistiques et ratios) et Aperçu du plan à long terme prennent en charge les options Standard et Calendrier annuel cumulé, alors que tous les autres rapports prennent en charge les options Calendrier global cumulé et Calendrier annuel cumulé.
	Standard ou Développé Récapitulatif Récapitulatif – détaillé Périodique Périodique – détaillé Analyse cumul annuel	Utilisez cette option pour basculer entre les formats d'analyse Récapitulatif, Périodique (mensuel), et Cumul annuel (mensuel). Remarque: Ces options s’appliquent uniquement au rapport Balance de vérification récapitulative.
Configuration rapport (sélectionner dimension, sélectionner comptes, etc.)	Dépend de la configuration du rapport auquel vous avez accès.	Cette option est disponible et modifiée dans le rapport. Remarque: Applicable uniquement aux rapports suivants : Compte de résultat comparatif projet Projets – Évaluation des budget restants Tendance des revenus (avec statistiques et ratios) Contrats projets – Comparaison revenus et dépenses Flux de trésorerie (méthode indirecte) Aperçu du plan à long terme Statistiques par dimension Remarque: Cette option permet aux utilisateurs de configurer le rapport avant d'y accéder et de valider les modifications apportées à la dimension Service et à la structure Compte comptable. Cette option s'applique uniquement aux rapports suivants : Salaires et avantages par dimension Dépenses et revenus d'exploitation par dimension
	Projet	Utiliser cette option pour activer ou désactiver l'affichage du statut du projet. Lorsqu'elle est activée, le rapport affiche les valeurs Statut projet des comptes de comptabilisation et ajoute une colonne Statut projet. Cette option est désactivée par défaut. Sélectionner Comptes récapitulatifs actifs ou inactifs pour contrôler les comptes à afficher. Remarque: Cette option concerne uniquement les rapports suivants : Analyse projet Analyse projet et contrats projets – Comparaison revenus et dépenses

Lignes

Suppression lignes à zéro

Si toutes les colonnes de la ligne sont à zéro, cette ligne n'apparaît pas dans le rapport.

Remarque:

Cette option s'applique uniquement au rapport Bilan SJM par dimension et est désactivée par défaut.

Aucune suppression

Supprimer vides

Supprimer zéros et vides

Si l'option de suppression de ligne sélectionnée et définie est , tous les comptes sont affichés, y compris ceux avec des soldes nuls. L'action masque les comptes dépourvus de données pour le paramètre/calendrier sélectionné. L'action masque les comptes avec des soldes nuls ou ne comportant aucune donnée.

Remarque:

Il existe une exception dans le rapport Statistiques par dimension :

Quand le paramètre Aucune suppression est activée, les options Afficher comptes de comptabilisation et Développer au niveau sont désactivées.
Lorsque l'option Développer au niveau est définie sur Tout, l'option Aucune suppression est désactivée.
Lorsque l'option Afficher comptes de comptabilisation est activée, les deux options Aucune suppression et Développer au niveau sont désactivées.

Afficher hiérarchie

Si cette option est sélectionnée, la dimension ligne s’affiche avec une mise en retrait traduisant la hiérarchie parent-enfant.

Remarque:

Cette option ne s’applique pas aux rapports suivants :

État des dépenses d'immobilisation
Gains/pertes service (centre de coût)
Flux de trésorerie (méthode indirecte)
Projets – Évaluation budget restant
État de position nette.
Fonds gouvernementaux – Bilan
Fonds gouvernements - État des revenus, dépenses et évolutions de la base de fonds
Budget vs réel – État des revenus, dépenses et évolutions de la base de fonds
Fonds privé – État de position nette
Fonds privés - État des revenus, dépenses et évolutions de la position nette
Fonds fiduciaires – Relevé de position nette
Fonds fiduciaire – État des évolutions de la position nette
Rapprochement du relevé de revenus, dépenses et évolutions de la base de fonds dans le relevé d'activités
Solde de vérification SJM
Bilan SJM par dimension

Afficher totaux en haut

Par défaut, les totaux apparaissent en bas. Si vous sélectionnez cette option, ils apparaissent en haut de chaque compte dans le rapport.

Remarque:

Cette option s’applique uniquement aux rapports suivants :

Bilan SJM
Compte de résultat comparatif
Compte de résultat consolidé
Compte de résultat – Budget/Réel
Solde de vérification récapitulatif
Bilan livre consolidé
Solde de vérification – Totaux récapitulatif
Analyse structure Finance et analyse de compte
Évaluation budget restant
Analyse projet
Contrats projets – Comparaison revenus et dépenses
Dépenses et revenus d'exploitation par dimension
Aperçu du plan à long terme

Remarque:

L'option est activée par défaut pour le rapport Analyse structure Finance et analyse de compte. Vous avez la possibilité de désactiver cette fonctionnalité.

Pagination

Si cette option est sélectionnée, le paramètre d'affichage du rapport actuel passe au format paginé.

Remarque:

Cette option s’applique uniquement aux rapports suivants :

État des dépenses d'immobilisation
Solde de vérification SJM

Afficher comptes de comptabilisation

Afficher projets de comptabilisation

Afficher comptabilisation <dimension définie>

Affiche les comptes et projets de comptabilisation du rapport.

Remarque:

L'option Afficher projets de comptabilisation s'applique uniquement au rapport Analyse projet ; l'option Afficher comptes de comptabilisation s'applique à tous les autres rapports, à l'exception du rapport Solde de vérification SJM.

Si cette option est sélectionnée, les options Afficher hiérarchie, Afficher totaux en haut et Développer au niveau sont désactivées.

En outre, dans le rapport Analyse structure Finance et analyse de compte, l'option Afficher comptes de comptabilisation dépend de la dimension sélectionnée et affiche le niveau de comptabilisation ou l'élément de base dans le rapport.

Remarque:

L'option Afficher comptes de comptabilisation ne s'applique pas à Flux de trésorerie (méthode indirecte).

Afficher total ligne

Sélectionner l'option Total ligne pour afficher une ligne de totaux en bas du rapport et afficher la somme des valeurs dans chaque colonne visible.

Remarque:

Cette option s'applique uniquement au rapport Analyse structure Finance et analyse de compte.

Nbre projets visibles

Sélectionner cette option pour afficher le nombre de projets à afficher dans le rapport.

Remarque:

Cette option s'applique uniquement aux rapports Projets – Évaluation budget restant et Compte de résultat comparatif projet.

Hauteur de ligne

Sélectionnez cette option pour modifier la taille de la cellule pour une meilleure visibilité. Les options disponibles sont les suivantes :

Réduit
Petit
Moyen
Grand

Développer au niveau

Sélectionner tout ou un niveau de 1 à 12 pour définir le niveau de développement du rapport.

Remarque:

Cette option ne s'applique pas au rapport État des dépenses d'immobilisation.

Séparateur groupe

Activer cette option pour séparer visuellement les sections.

Remarque:

Cette option ne s’applique pas aux rapports suivants :

Compte de résultat comparatif
Compte de résultat consolidé
Compte de résultats – Budget/réalisé
Solde de vérification récapitulatif
État des dépenses d'immobilisation
Analyse projet
Évaluation budget restant
Bilan livre consolidé
Gains/pertes service (centre de coût)
Bilan SJM
Solde de vérification SJM
Analyse structure Finance et analyse de compte

Atteindre le compte sélectionné

Sélectionner cette option pour revenir au compte sélectionné pour le graphique lorsque la pagination est utilisée.

Cette option s'applique uniquement au rapport État des dépenses d'immobilisation.

Colonnes

Colonne suppression zéros

Si toutes les lignes de la colonne sont à zéro, cette n'apparaît pas dans le rapport.

Remarque:

Cette option ne s’applique pas aux rapports suivants :

Compte de résultat comparatif
Compte de résultats – Budget/réalisé
Solde de vérification récapitulatif
État des dépenses d'immobilisation
Gouvernement global – Relevé d’activités
Budget et réel - état des revenus, dépenses et évolution du solde fonds
Gains/pertes service (centre de coût)
Rapprochement bilantiel des fonds gouvernementaux et des relevés de position nette
Rapprochement du relevés de revenu, des dépenses et de l'évolution du solde des fonds dans le relevé d'activités
Bilan SJM
Solde de vérification SJM
Analyse projet
Évaluation budget restant
Compte de résultat comparatif projet
Contrats projets – Comparaison revenus et dépenses
Aperçu du plan à long terme

Remarque:

Cette option est activée par défaut.

L'option est désactivée par défaut pour les rapports Tendance des revenus (avec statistiques et ratios) et Statistiques par dimension.

Pour le rapport Analyse structure Finance et analyse de compte, cette option est disponible uniquement si l'option Dimension colonne n'est pas définie sur Période calendrier.

Sélectionner entités comptables

Vous pouvez sélectionner des entités individuelles à afficher dans le rapport.

Remarque:

Cette option s’applique uniquement au bilan consolidé.

Pagination des colonnes

Sélectionnez l’une des options suivantes pour définir le nombre d’entités colonnes affichées par page :

5
10
15
Tout

Remarque:

Cette option ne s’applique pas aux rapports suivants :

Grand livre – État de la position nette
Fonds gouvernementaux – Bilan
Fonds gouvernements - État des revenus, dépenses et évolutions des soldes fonds
Fonds privé – État de position nette
Fonds privés - Relevé des revenus, dépenses et évolution de la position nette
Fonds fiduciaires – Relevé de position nette
Fonds fiduciaire – État d'évolution de la position nette

Développer au niveau

Sélectionner tout ou un niveau de 1 à 12 pour définir le niveau de développement du rapport.

Remarque:

Cette option s'applique uniquement aux rapports Dépenses et revenus d'exploitation par dimension et Aperçu du plan à long terme.

Afficher colonnes

Sélectionner l’une de ces options pour afficher le parent des entités. Elles comportent la somme des entités, la somme calculée des entités comptables sélectionnées et la somme des autres entités comptables :

Entités parent
Somme (calculée)
Somme autres

Remarque:

Cette option s’applique uniquement aux comptes de résultats consolidés et au bilan de livre consolidé.

Pour les paramètres d'en-tête, l'option d'encapsulation des en-têtes est activée par défaut, sauf dans le rapport Évaluation budget restant. L'objectif consiste à gagner de l'espace dans l’affichage du rapport. Vous pouvez désactiver cette option à tout moment.

Remarque:

Cette option s’applique uniquement aux rapports suivants :

Compte de résultat consolidé
Gouvernement global – État de position nette
Fonds gouvernementaux – Bilan
Fonds gouvernementaux – État des revenus, dépenses et évolution des soldes de fonds
Fonds privés – État de position nette
Fonds propriétaires – État des revenus, dépenses et évolution de la position nette
Fonds fiduciaires – État de position nette
Fonds fiduciaire – État d'évolution de la position nette
Gouvernement global – Relevé d’activités
Évaluation budget restant
Bilan livre consolidé
Gains/pertes service (centre de coût)
Analyse structure Finance et analyse de compte

Remarque:

Pour le rapport Analyse structure Finance et analyse de compte, l'option d'encapsulation des en-têtes apparaît uniquement lorsque l'option Dimension colonne du menu du rapport Sélectionner dimension n'est pas définie sur Période calendrier.

Sélectionner cette option pour ajouter des fonds à :

Total fonds (gouvernementaux) d'entreprise - calcule le total global des fonds (gouvernementaux) de l'entreprise
Total calculé des fonds - calcule uniquement le total des fonds actuellement affichés ou sélectionnés dans le rapport
Autres fonds (gouvernementaux) de l'entreprise - calcule uniquement le total des fonds restants non affichés ou sélectionnés dans le rapport

Ces paramètres ne s’appliquent que dans les rapports suivants :

Fonds gouvernementaux – Bilan
Fonds gouvernementaux – Relevé des revenus, dépenses et évolution des soldes de fonds
Fonds privés - Relevé de position nette
Fonds privés - Relevé des revenus, dépenses et évolution de la position nette
Fonds fiduciaires – Relevé de position nette
Fonds fiduciaire – Évolutions de la position nette

Afficher colonnes : ID – Nom

Afficher colonnes : ID

Afficher colonnes : Nom

Vous pouvez choisir les options d'affichage d'un compte :

ID – Nom – affiche à la fois l'ID et la description dans une seule colonne
ID – affiche uniquement l'ID dans la colonne
Nom – affiche uniquement la description dans la colonne

Remarque:

Si les deux options ID et Nom sont activées, elles apparaissent dans des colonnes distinctes.

Cette option ne s'applique pas au rapport Gouvernement global – Relevé d'activités.

Afficher colonnes : Afficher total colonne

Sélectionner Total colonne pour afficher une colonne de totaux à droite du rapport et afficher la somme des valeurs dans chaque ligne visible.

Remarque:

Cette option s'applique uniquement au rapport Analyse structure Finance et analyse de compte.

Analyse

Les options disponibles sont les suivantes :

Afficher analyse – activée par défaut, vous pouvez désactiver l’option à tout moment. Si cette option est désactivée, les colonnes Écart et Pourcentage d’écart ne sont pas affichées.
Pour les rapports Budget et Réel – État des revenus, dépenses et évolution de la base de fonds, cette option affiche les budgets supplémentaires configurés dans Gérer analyse.
Afficher écart – activée par défaut, vous pouvez désactiver l’option à tout moment. Si cette option est désactivée, la colonne Écart n’est pas affichée.
Afficher écart (%) – activée par défaut, vous pouvez désactiver l’option à tout moment. Si cette option est désactivée, la colonne Écart (%) ne s’affiche pas.
Ajouter analyse – ajoute des périodes supplémentaires dans le rapport. Une période est ajoutée après la colonne Écart (%).
Les périodes sont ajoutées à rebours de la période courante (-2, -3, etc.).
Gérer analyse – modifier, supprime ou ajoute des périodes supplémentaires.
Pour les rapports Budget vs réel – État des revenus, dépenses et évolutions de la base de fonds, cette option vous permet de modifier les colonnes ou d'ajouter des budgets supplémentaires.

Période préc. : Période -1, Période -2, Période -3 ou Même période exercice précédent : Exercice -1, - 2 - 3 disponible pour fins de comparaison :
- Période précédente -1, -2, -3, et même période exercice précédent -2, -3 disponibles pour fins de comparaison :
- Pour la période -1, -2, - 3 :
  Par exemple, si vous sélectionnez 2023, -1 affiche novembre 2023, -2 affiche octobre 2023, etc.
- Pour l’année -1, -2 - 3 :
  Par exemple, si vous sélectionnez 2023, -1 affiche 2022, -2 affiche 2021, etc.

Remarque:

Cette option ne s’applique qu'aux comptes de résultats comparatifs et aux comptes de résultats projet comparatifs.

Remarque:

L'option d'analyse est également disponible dans le rapport Analyse structure Finance et analyse de compte ; toutefois, les options Afficher analyse, Afficher écart et Afficher écart (%) sont masquées. L'option d'analyse apparaît uniquement lorsque la dimension de colonne est définie sur Période calendrier.

Sélectionner fonds

Vous pouvez sélectionner des fonds individuels à afficher dans le rapport.

Cette option s’applique uniquement aux rapports suivants :

Fonds gouvernementaux – Bilan
Fonds gouvernementaux – Relevé des revenus, dépenses et évolution des soldes de fonds
Fonds privés - Relevé de position nette
Fonds privés - Relevé des revenus, dépenses et évolution de la position nette
Fonds fiduciaires – Relevé de position nette
Fonds fiduciaire – Évolutions de la position nette

Position totale à gauche

Si cette option est activée, les colonnes Total fonds (gouvernementaux) d'entreprise, Total fonds calculés et Autres fonds (gouvernementaux) d'entreprise du rapport sont déplaceées dans la colonne la plus à gauche du rapport.

Cette option s’applique uniquement aux rapports suivants :

Fonds gouvernementaux – Bilan
Fonds gouvernementaux – Relevé des revenus, dépenses et évolution des soldes de fonds
Fonds privés - Relevé de position nette
Fonds privés - Relevé des revenus, dépenses et évolution de la position nette
Fonds fiduciaires – Relevé de position nette
Fonds fiduciaire – Évolutions de la position nette

Sélectionner chiffres réels

Utilisez cette option pour modifier le scénario (Réel) affiché dans le rapport.

Remarque:

Cette option s’applique uniquement au rapport Analyse projet.

Sélectionner budgets

Utiliser cette option pour modifier le scénario (Budget) affiché dans le rapport.

Remarque:

Applicable uniquement aux rapports suivants :

Analyse projet
Évaluation budget restant
Gains/pertes service (centre de coût)

Totaux

L’option Budget réel à gauche est activée par défaut. Si cette option est désactivée, les colonnes de scénarios (Réel et Budget) sont déplacés après la colonne Valeurs période du rapport.

Remarque:

Cette option s’applique uniquement au rapport Analyse projet.

Afficher colonnes

Les options disponibles sont les suivantes :

Afficher l’écart – activée par défaut, vous pouvez désactiver cette option à tout moment. Si cette option est désactivée, la colonne affiche les valeurs Écarts (%).
Afficher écart (%) – si cette option est activée, la colonne affiche les valeurs Écart.

Remarque:

Cette option s’applique uniquement au rapport Analyse projet.

Afficher restant – activée par défaut, vous pouvez désactiver l’option à tout moment. si cette option est désactivée, la colonne affiche les valeurs Pourcentage restant.
Afficher pourcentage restant – si cette option est activée, la colonne affiche les valeurs Autres.

Remarque:

Cette option s’applique uniquement au rapport Évaluation budget restant.

Afficher calendrier – activer cette option dans l'écran Afficher colonnes pour faire apparaître à la fois la période en cours sélectionnée et l'exercice précédent dans la période calendrier. L'option est disponible pour toutes les dimensions de colonne, à l'exception de la colonne Période calendrier à laquelle elle ne s'applique pas.

Remarque:

Elle s'applique uniquement au rapport Analyse structure Finance et analyse de compte.

Total dépenses – si cette option est activée, le total des dépenses dans les dimensions sélectionnées s'affiche sous la forme d'un total cumulé.

Remarque:

Cette option s'applique uniquement au rapport Salaires et avantages par dimension.

Données

Dimensionnement

Utiliser cette fonction pour représenter les nombres selon différentes notations, notamment en milliers et en millions. Les options disponibles sont les suivantes :

Pas de mise à l’échelle
Mise à l’échelle 1000
Mise à l’échelle 1 000 000

Décimales

Sélectionner cette option pour afficher les valeurs du rapport avec des décimales.

Type de solde

Les options disponibles sont les suivantes :

Solde rapports financiers – données affichées selon méthode saisie livre
Solde naturel – données affichées selon le signe des données.

Remarque:

Cette option ne s’applique pas aux rapports suivants :

Solde de vérification récapitulatif
État des dépenses d'immobilisation
Solde de vérification SJM
Analyse projet
Projets – Évaluation budget restant
Solde de vérification – Totaux récapitulatif
Analyse structure Finance et analyse de compte
Contrats projets – Comparaison revenus et dépenses
Flux de trésorerie (méthode indirecte)
Rapport Statistiques par dimension

Exportation

Exporter vers Excel
- <nom rapport>
- <Nom rapport> standard
Exporter vers Excel (rapport de bilan SJM)
- Standard
- Entité
Exporter en PDF
- <nom rapport>
- <Nom rapport> standard
- <Nom rapport> mis en forme
  Remarque:
  Configure IDM dans les rapports FSM avec des modèles de données et des modèles utilisables avec cette option. Accéder à la configuration d'activation IDM dans Rapports FSM pour les instructions.
  
  Les noms de fichiers du rapport sont contraints lorsque vous exécutez Exporter au format PDF <Nom rapport> (mis en forme). Les noms de fichiers longs sont automatiquement réduits à 46 caractères.
  
  Cette contrainte ne s'applique pas au nom des favoris et au titre du rapport au format PDF. Seul le nom du fichier est concerné.
Stocker dans IDM
Export to PDF > Bilan SJM
- Bilan SJM (standard)
- Bilan SJM (par entité)

Sélectionnez l’une des options pour obtenir une meilleure présentation des rapports.

Remarque:

Exporter vers Excel ignore l’option Encapsulation d'en-tête. Les noms de colonne dans le rapport sont toujours dans les en-têtes encapsulés.
Vous pouvez exporter les rapports dans le référentiel IDM au format PDF à l'aide de l'option Stocker dans IDM.
Utiliser cette fonctionnalité pour sélectionner un dossier spécifique dans IDM pour enregistrer les rapports mis en forme. Par défaut, les rapports sont enregistrés dans le référentiel par défaut, sauf si un autre emplacement est spécifié.

Pour obtenir des instructions sur la création ou l'ajout d'un nouveau dossier aux options disponibles, reportez-vous à l'article KB 3507302.
L'option d'exportation en PDF avec mise en forme n'est pas disponible dans le rapport Analyse structure Finance et analyse de compte.

Pour l'option Par entité, toutes les entités apparaissent dans un seul classeur mais dans des feuilles distinctes. Utiliser la commande VSTACK pour regrouper toutes les fiches dans une fiche unique.

Remarque:

Le bilan SJM par entité est exporté en fonction de l'entité de niveau supérieur ou des entités sélectionnées.

Cette option s'applique uniquement au bilan SJM.

Pour le bilan SJM (par entité), le rapport généré apparaît dans un format consolidé et regroupe toutes les entités dans un fichier PDF unique.

Remarque:

L'option <Nom de rapport> standard dans l'exportation Excel et PDF comprend les comptes manuellement développés comme étant affichés dans le rapport.

Cette option s'applique uniquement aux rapports suivants :

Compte de résultat comparatif
Compte de résultat consolidé
Compte de résultats – Rapport Budget vs. réel
Solde de vérification récapitulatif
Aperçu du plan à long terme

Mode d'impression

Permet d’activer le style d'impression Grille de données. Tous les autres paramètres restent inchangés.

Afficher

Compte de bilan
Compte de résultat
Bilan SJM
Bilan SJM par dimension
Dépenses d'exploitation par dimension
Revenus d'exploitation par dimension

Si cette option est sélectionnée, le rapport est exécuté pour les comptes de bilan ou de résultats.

Remarque:

Cette option s’applique uniquement aux rapports suivants :

Compte de résultat comparatif
Compte de résultat consolidé

Utiliser les options Bilan SJM et Bilan SJM par dimension pour alterner entre les rapports et définir ou sélectionner ensuite des dimensions dans la vue Bilan SJM par dimension.

Utiliser les rapports Dépenses d'exploitation par dimension et Revenus d'exploitation par dimension pour alterner entre les rapports et analyser les données financières au niveau du service et de l'entité.

Période calendrier

Utiliser cette option pour modifier la hiérarchie des calendriers. Les options disponibles sont les suivantes :

Calendrier annuel cumulé
Calendrier global cumulé
Calendrier standard

Remarque:

Applicable uniquement aux rapports suivants :

Analyse projet
Compte de résultat comparatif projet
Projets – Évaluation budget restant
Contrats projets – Comparaison revenus et dépenses
Évaluation budget restant
Tendance des revenus (avec statistiques et ratios)
Analyse structure Finance et analyse de compte
Aperçu du plan à long terme

Remarque:

L'option à trois calendriers est disponible uniquement dans le rapport Analyse structure Finance et analyse de compte. Les options Tendance des revenus (avec statistiques et ratios) et Aperçu du plan à long terme prennent en charge les options Standard et Calendrier annuel cumulé, alors que tous les autres rapports prennent en charge les options Calendrier global cumulé et Calendrier annuel cumulé.

Standard ou Développé

Récapitulatif
Récapitulatif – détaillé
Périodique
Périodique – détaillé
Analyse cumul annuel

Utilisez cette option pour basculer entre les formats d'analyse Récapitulatif, Périodique (mensuel), et Cumul annuel (mensuel).

Remarque:

Ces options s’appliquent uniquement au rapport Balance de vérification récapitulative.

Configuration rapport (sélectionner dimension, sélectionner comptes, etc.)

Dépend de la configuration du rapport auquel vous avez accès.

Cette option est disponible et modifiée dans le rapport.

Remarque:

Applicable uniquement aux rapports suivants :

Compte de résultat comparatif projet
Projets – Évaluation des budget restants
Tendance des revenus (avec statistiques et ratios)
Contrats projets – Comparaison revenus et dépenses
Flux de trésorerie (méthode indirecte)
Aperçu du plan à long terme
Statistiques par dimension

Remarque:

Cette option permet aux utilisateurs de configurer le rapport avant d'y accéder et de valider les modifications apportées à la dimension Service et à la structure Compte comptable.

Cette option s'applique uniquement aux rapports suivants :

Salaires et avantages par dimension
Dépenses et revenus d'exploitation par dimension

Projet

Utiliser cette option pour activer ou désactiver l'affichage du statut du projet. Lorsqu'elle est activée, le rapport affiche les valeurs Statut projet des comptes de comptabilisation et ajoute une colonne Statut projet. Cette option est désactivée par défaut.

Sélectionner Comptes récapitulatifs actifs ou inactifs pour contrôler les comptes à afficher.

Remarque:

Cette option concerne uniquement les rapports suivants :

Analyse projet
Analyse projet et contrats projets – Comparaison revenus et dépenses