Création de rapports dans le concepteur de rapports GL

ID Rapport

Indiquer un nom unique pour le rapport. Une fois l'enregistrement sauvegardé, vous ne pouvez pas modifier le nom.

Favoris

Sélectionner l'étoile pour ajouter ou supprimer le rapport en tant que favori. Utiliser le filtre Mes favoris pour afficher tous les favoris.

Rapport composite

Cocher cette case pour créer un rapport composite. Un rapport composite contient une combinaison de deux ou plusieurs rapports existants.

Verrouiller

Si cette case est cochée, le rapport est verrouillé et seul le propriétaire du rapport ou l'Administrateur des applications est en droit de le modifier. Si un enregistrement est verrouillé, les personnes non propriétaires de rapports ne peuvent pas générer de rapports ou supprimer l'enregistrement. Les utilisateurs peuvent consulter un aperçu des rapports générés et les exécuter.

Inclure exercice et période/mois fiscaux

Si vous cochez cette case, l'année et le mois ou le trimestre sélectionné dans Exécuter rapport sont utilisés dans le titre du rapport.

Pour les actions Définir paramètres d'aperçu et Exécuter rapport, la valeur par défaut est l'exercice et le mois fiscal.

Pour l'opérateur Période du trimestre, la valeur par défaut est l'exercice et le trimestre fiscal.

Total général

Si les dimensions ligne sont Niveau comptabilisation, cette case est disponible. Lorsque cette case est cochée, le total général s'affiche dans les comptes au niveau comptabilisation.

Remarque: 

L'option Total général ne s'applique pas aux rapports composites. Si des totaux de dimension sont au niveau récapitulatif, le total général est supprimé même si cette option est sélectionnée.

Suppression des zéros

Tous les rapports incluent tous les comptes avec tous les montants, y compris les montants nuls. Si cette case est cochée, les comptes avec montants nuls seront éliminés du rapport.

Supprimer pied de page paramètre de rapport

Cocher cette case pour masquer les données de pied de page des paramètres de rapport à la fin du rapport (facultatif).

Supprimer en-tête de ligne

Cocher cette case pour supprimer les en-têtes de ligne dans chaque rapport secondaire au sein du rapport composite, à l'exception du premier en-tête de ligne du rapport secondaire (facultatif).

Remarque: 

Lorsque cette option est sélectionnée au niveau du rapport composite, les champs correspondants au niveau du rapport secondaire sont désactivés et ne peuvent pas être modifiés. Toute configuration ou paramétrage de la suppression au niveau des rapports secondaires existants est toujours appliquée avec la configuration au niveau du rapport composite.

Supprimer en-tête de colonne

Cocher cette case pour supprimer les en-têtes de colonnes dans chaque rapport secondaire au sein du rapport composite, à l'exception du premier en-tête de ligne du rapport secondaire.

Remarque: 

Lorsque cette option est sélectionnée au niveau du rapport composite, les champs correspondants au niveau du rapport secondaire sont désactivés et ne peuvent pas être modifiés. Toute configuration ou paramétrage de la suppression au niveau des rapports secondaires existants est toujours appliquée avec la configuration au niveau du rapport composite.

Supprimer sous-totaux

Cocher cette case pour supprimer les sous-totaux et masque les lignes de sous-totaux intermédiaires dans un rapport. Le rapport affiche toutes les dimensions de ligne dans une ligne unique au niveau comptabilisation et présente ainsi les données à un niveau détaillé.

Remarque: 

• Si les deux options Compression ligne et Supprimer sous-totaux sont activées, la configuration de la compression des lignes sera ignorée, hormis pour les en-têtes.
• L'action Supprimer sous-totaux n'est pas disponible pour les rapports composites.
• Les dimensions doivent être définies au niveau comptabilisation.
• Pour voir les totaux du rapport, vous devez sélectionner l'option Total général.

Désactiver liens zoom arrière

Cocher cette case pour désactiver tous les liens de zoom dans un rapport et dans tous les formats d'exportation.

Affichage valeurs négatives

Sélectionner Signe négatif pour afficher les valeurs négatives. Si ce n'est pas le cas, sélectionner Parenthèse.

Remarque: 

Le format CSV ne prend pas en charge le signe parenthèse pour les nombres négatifs.

Titre 1

Indiquer un titre pour le rapport. Ce titre apparaît dans l'en-tête du rapport.

Utiliser paramètre

Cocher cette case et sélectionner les paramètres de rapport inclus dans le titre du rapport.

Si cette case est cochée, un rapport peut être sélectionné dans l'onglet Paramètres rapport, soit dans la section Définir paramètres d'aperçu ou la section Exécuter rapport. Le paramètre est utilisé comme valeur par défaut dans Titre 2 ou Titre 3.

Si cette case n'est pas cochée, un titre de rapport peut être fourni dans le champ Titre 2 ou Titre 3.

Description

Saisir une description pour le modèle (facultatif).

Les options de génération, d'aperçu et d'exécution du rapport sont disponibles.