Création de lignes

Sélectionner Grand livre > Analyse > Principal.

Dans le volet Concepteur de rapports, sélectionner Accéder au concepteur.

Sélectionner l'onglet Disposition lignes.

Dans la section Bibliothèque de lignes, cliquer sur Créer.

Indiquer les informations suivantes :

Nom de ligne: Saisir un nom pour cette ligne. Par exemple, Comptes par service. Une fois l'enregistrement sauvegardé, vous ne pouvez pas modifier le nom. Le champ de description et le verrouillage sont facultatifs.
Compression de ligne: Cocher cette case pour regrouper dans une seule colonne plusieurs dimensions lignes et en-têtes de colonnes de niveau comptabilisation.
Remarque:
Les autres champs s'affichent uniquement après avoir cliqué sur Enregistrer.
Retrait: Indiquer le nombre de caractères selon lequel chaque dimension est mise en retraite ou décalée vers la droite dans le rapport.
Afficher en-tête colonne: Vous pouvez sélectionner cette option pour afficher ou masquer l'en-tête. L'en-tête compressé est affiché par défaut.
En-tête colonne secondaire: Sélectionner cette option pour remplacer le nom de colonne d'un rapport par un autre nom d'en-tête de colonne.

Remarque:

L'option Compression de ligne ne peut pas être utilisée avec les attributs de ligne.

Cliquer sur Enregistrer.

Dans la section Détails dimension, cliquer sur Ajouter dimension à la ligne pour ajouter une ligne.

Indiquer les informations suivantes :

Dimension: Sélectionner la dimension comptable à utiliser pour la ligne.
Ajouter saut de page: Cocher cette case pour créer un saut de page de rapport si deux lignes ou plus apparaissent dans la section Détails dimension. Seule la première dimension ligne peut comporter l'action Ajouter saut de page.
Niveau récapitulatif uniquement: Cocher cette case si le niveau récapitulatif est le seul niveau requis pour cette ligne dans le rapport. Le niveau récapitulatif est uniquement appliqué à la dernière dimension ligne. Utiliser les champs Niveau de départ et Niveaux pour le récapitulatif.
Niveau de comptabilisation uniquement: Cocher cette case si le niveau de comptabilisation est le seul niveau requis pour la ligne. Si cette case est cochée, les champs Niveaux et Niveau de départ ne sont pas utilisés. Utiliser ce paramètre pour créer un rapport contenant uniquement des informations détaillées.
Niveaux: Indiquer le nombre de niveaux hiérarchiques à afficher pour la ligne. Le nombre maximum de niveaux est 20 Ce champ n'est pas valide si l'option Niveau de comptabilisation uniquement est sélectionnée.
Niveau de départ: Spécifier le niveau hiérarchique pour démarrer le rapport. Ce champ n'est pas valide si l'option Niveau de comptabilisation uniquement est sélectionnée.
Valeur d'affichage: Indiquer si le code, la description ou les deux sont affichés dans la ligne. La valeur par défaut est de laisser les champs Code et Description vides.
Répéter valeur affichée: Cocher cette case pour répéter la valeur dimension de niveau comptabilisation sélectionnée dans chaque ligne d'un rapport. Vous devez sélectionner le niveau de comptabilisation pour activer la case.
Remarque:
Ce champ est masqué si l'option Compression de ligne est sélectionnée.
En-tête colonne: Saisir un nom pour l'en-tête de colonne. Si le champ est vide, la valeur par défaut est le nom de la dimension.
Taille colonne: Indiquer le nombre de caractères à afficher dans la colonne du rapport.
Remarque:
Si le champ Taille colonne modifiable est vide après enregistrement, le champ apparaît par défaut avec la valeur 30.
Espacement: Indiquer le nombre d'espaces supplémentaires pour décaler la colonne de ligne.
Retrait: Indiquer le nombre d'espaces à gauche pour mettre en retrait chaque niveau hiérarchique. Une valeur de retrait est requise si le nombre de niveaux est supérieur à un. Le nombre doit être supérieur à un si les options Niveaux et Niveau de départ sont utilisées.
Remarque:
Si la valeur de retrait est zéro, les comptes dimensions de ligne seront empilés.
En-tête (format): Cocher cette case pour activer les options permettant de mettre en forme l'en-tête de colonne, puis préciser les informations requises dans les champs Alignement texte en-tête, Gras et Italique.
Alignement texte en-tête: Sélectionner l'alignement requis pour l'en-tête de colonne. Les options sont Gauche,Centre et Droite.
Gras: Cocher cette case pour faire apparaître l'en-tête de colonne en caractères gras.
Italique: Cocher cette case pour faire apparaître l'en-tête de colonne en italique.
Totaux en bas: Cocher cette case pour afficher les totaux en bas des colonnes du rapport.
Supprimer tous les totaux: Cocher cette case pour éliminer les sous-totaux et les totaux du rapport. Cependant, la dernière dimension de ligne ne bénéficie pas de l'option permettant de supprimer tous les totaux, et cette option est masquée.
Supprimer valeurs vides: Cocher cette case pour exclure les lignes dans lesquelles une dimension peut contenir une valeur vide (facultatif).
Aperçu des dimensions: Un aperçu des lignes apparaît une fois les critères de ligne enregistrés.

Cliquer sur Enregistrer.

Pour copier une ligne existante, cliquer avec le bouton droit de la souris sur la ligne à copier et sélectionner Copier ligne (facultatif). Modifier les champs Nom de ligne et Description, puis cliquer sur Soumettre.

Sélectionner l'onglet Disposition lignes et accéder à l'onglet Rapports associés pour afficher les rapports auxquels la ligne est associée (facultatif).

Dans Disposition lignes > Bibliothèque de lignes, vous pouvez sélectionner le bouton points de suspension d'une ligne, puis l'option sélectionner Ajouter aux favoris ou Retirer des favoris (facultatif).

Pour afficher vos lignes favoris, sélectionner le filtre et sélectionner Oui.