Création de colonnes calculées

Une colonne calculée est une valeur calculée à l'aide de deux ou plusieurs colonnes standard. Par exemple, une colonne avec un montant réel peut être divisée par une colonne avec un montant budgété pour calculer un pourcentage d'écart budgétaire.

Remarque: 

Une colonne calculée ne peut pas être la première colonne d'un rapport. Au moins deux définitions de colonne standard doivent exister avant que vous ne puissiez créer une colonne calculée.

  1. Vous devez créer les colonnes standard utilisées dans une colonne calculée avant de créer la colonne calculée. Les colonnes standard sont sélectionnées lorsque vous créez la colonne calculée.
  2. Sélectionner Grand livre > Analyse > Principal.
  3. Dans le volet Concepteur de rapports, cliquer sur Accéder au concepteur.
  4. Dans l'onglet Disposition colonnes de la section Détails colonne, cliquer sur Ajouter colonne.
  5. Dans le champ Type de colonne, sélectionner Calculé.
    Remarque: 

    Une fois enregistré, le type de colonne ne peut pas être mis à jour.

  6. Indiquer les informations suivantes :
    Nom colonne
    Saisir un libellé pour l'en-tête de colonne.
    Taille colonne
    Spécifier la largeur de la colonne.
    Espacement
    Préciser le nombre d'espaces supplémentaires à inclure entre chaque colonne. 
    ​​
    Décimales
    Indiquer le nombre de décimales à inclure dans les valeurs des montants.
    Nom colonne secondaire
    Indiquer un autre libellé pour la colonne à utiliser comme remplacement dans un rapport.
    Afficher en-tête colonne
    Décocher cette case pour masquer l'en-tête de colonne.
    Afficher en pourcentage
    Cocher cette case pour afficher les montants en pourcentages.
    Supprimer virgules
    Cocher cette case pour omettre les virgules dans les valeurs des montants.
    Insérer dimension ligne après cette colonne
    Cocher cette case si une dimension ligne doit être insérée après une colonne (facultatif).
    Remarque: 

    Cette option ne peut être appliquée qu'à une seule colonne.

    En-tête (format)
    Cocher cette case pour activer les options permettant de mettre en forme l'en-tête de colonne, puis préciser les informations requises dans les champs Alignement texte en-tête, Gras et Italique.
    Alignement texte en-tête
    Sélectionner l'alignement requis pour l'en-tête de colonne. Les options sont Gauche,Centre et Droite.
    Gras
    Cocher cette case pour faire apparaître l'en-tête de colonne en caractères gras.
    Italique
    Cocher cette case pour faire apparaître l'en-tête de colonne en italique.
  7. Cliquer sur Enregistrer.

    La section Champs de calcul colonne GL devient disponible.

  8. Afficher les valeurs de calcul dans le champ Calcul

    Les champs calculés sont ajoutés à la section Champs de calcul colonne GL.

    Ce tableau montre les méthodes à utiliser pour définir les champs de calcul :

    Méthode Étapes
    Assistant Utiliser cette méthode pour calculer un montant d'écart, un pourcentage ou un ratio.
    1. Cliquer sur Assistant.
    2. Indiquer les informations suivantes :
      Type de calcul
      Indiquer s'il convient de calculer un montant d'écart, un pourcentage ou un ratio.
      Colonne 1
      Sélectionner une colonne standard.
      Colonne 2
      Sélectionner une colonne standard.
      Remarque: 

      Les enregistrements existants avec une configuration de calcul non valide n'affichent aucune donnée. Vous devez recréer le calcul. Vous ne pouvez pas redéfinir l'ordre des colonnes si les colonnes sont associées à un calcul.

    3. Cliquer sur Soumettre.
    Manuel Utiliser cette méthode pour créer d'autres types de calcul. Ajouter chaque champ de calcul séparément.
    1. Dans la section Champs de calcul colonne GL, cliquer sur Créer .
    2. Indiquer les informations suivantes :
      Type
      Sélectionner l'option standard ou numérique, puis indiquer une valeur standard ou une valeur numérique.
      Colonne de calcul
      Sélectionner une colonne standard.
      Valeur numérique
      Indiquer un nombre à inclure dans le calcul.
      Opérateur de colonne
      Sélectionner une opération mathématiques à utiliser pour le calcul. Indiquer s'il faut ajouter, soustraire, multiplier ou diviser la colonne. L'opérateur pour le premier champ de calcul doit être Aucun.
      Ordre de calcul
      Préciser la position de la colonne dans l'ordre de l'expression de calcul.
    3. Cliquer sur Enregistrer.