Exécution de rapports

Une fois un rapport généré, vous pouvez définir les paramètres du rapport et créer la sortie. Vous pouvez exécuter le rapport maintenant ou programmer ultérieurement son exécution.

  1. Sélectionner Grand livre > Analyse > Principal.
  2. Dans le volet Concepteur de rapports, cliquer sur Accéder au concepteur.
  3. Dans l'onglet Rapports, sélectionner un rapport.
  4. Cliquer sur Exécuter rapport.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Liste de distribution
    Sélectionner un groupe dans lequel un rapport est distribué (facultatif).
    Format de rapport
    Renseigner le champ.
    Afficher structures
    Cocher cette case pour remplacer les structures associées à la base de rapport.
    Base de rapport
    Sélectionner une base de rapport. La base de rapport fournit les structures par défaut pour toutes les dimensions, sauf si la structure est remplacée.
    Type de solde
    Deux sélections sont possibles dans le champ Type de solde.
    Solde naturel
    Affiche les comptes (revenus, passifs et capitaux propres) dont les montants sont négatifs.
    Solde rapport financier
    Affiche les comptes (revenus, passifs et capitaux propres) dont les montants sont positifs.
    Paramètre budget 1
    Si l'option Ajouter paramètre budget - Paramètre budget 1 a été ajoutée à un scénario de colonne, le budget est sélectionné ici pour la colonne.
    Paramètre budget 2
    Si l'option Ajouter paramètre budget - Paramètre budget 2 a été ajoutée à un scénario de colonne, le budget est sélectionné ici pour la colonne.
    Exercice
    Sélectionner l'exercice du rapport.
    Mois ou trimestre fiscal
    Indiquer le mois ou le trimestre fiscal du rapport.
  6. Indiquer les paramètres définis par l'utilisateur qui nécessitent des valeurs.
  7. Cliquer sur Soumettre.
  8. Cliquer sur l'icône Mes notifications ou Mes fichiers d'impression pour localiser le rapport.
  9. Double-cliquer sur la notification pour ouvrir le rapport.
  10. Les paramètres du rapport, l'heure d'exécution et la date s'affichent à la fin du rapport.
  11. Pour copier un rapport existant, cliquer avec le bouton droit sur un rapport dans l'onglet Rapports, puis sélectionner Copier rapport (facultatif). Indiquer l'ID, la description et le titre du rapport.
    Les options suivantes sont disponibles lors de la copie d'un rapport :
    1. Après avoir modifié le nom de ligne, le nom de colonne ou les deux, sélectionner l'option Copier disposition lignes ou Copier disposition colonnes, ou les deux, pour créer des copies. Vous pouvez modifier les copies ultérieurement.
    2. Effacer les options Copier disposition lignes et Copier disposition colonnes pour utiliser les mêmes dispositions de ligne et de colonne auxquelles le rapport copié est associé.
  12. Cliquer sur Soumettre.