En su radar
Cuatro iconos muestran el número de registros que requieren una acción. Cuando un comprador hace clic en una ventana, los detalles aparecen en el widget de la izquierda, lo que permite al comprador revisar y resolver los registros directamente.
En esta lista se muestran iconos estándar:
- Solicitudes donde falta información
Esta ventana muestra solicitudes de compra que no se pueden convertir en órdenes de compra debido a la información que falta. Los detalles que faltan pueden incluir:
- Vendedor
- Coste por unidad
- Fecha de entrega
Los compradores pueden actualizar la información que falta directamente en el área de trabajo.
Los compradores pueden gestionar este grupo de registros en lote o individualmente.
- Desviaciones de confirmación
Esta ventana muestra discrepancias entre la orden de compra y la confirmación de vendedor, incluidas las desviaciones:
- Cantidad
- Coste por unidad
- Fecha de entrega
- Unidad de medida (UDM)
Los compradores pueden:- Revisar y resolver desviaciones directamente en el widget
- Resolver automáticamente las desviaciones de confirmación
- Notificar al gestor de contrato (para desviaciones de artículos contratados) haciendo clic en el vínculo de correo electrónico proporcionado
- Exportar los datos mostrados a Excel para realizar más análisis o informes
Los compradores pueden gestionar este grupo de registros en lote o individualmente.
- Órdenes vencidas
Esta ventana enumera las líneas de orden de compra que han pasado su fecha de entrega.
Los compradores pueden:- Revisar detalles del pedido
- Seguimiento con el vendedor correspondiente haciendo clic en el vínculo de correo electrónico proporcionado
- Exportar los datos mostrados a Excel con fines de seguimiento e informes
- Comprador/Mensajes de facturas
Esta ventana muestra información relacionada con los mensajes de comprador y factura.
Los compradores pueden ver y actualizar mensajes directamente en el widget.
Función Posponer
- Se aplica una duración de repetición predeterminada de 24 horas.
- Cuando se selecciona el icono Posponer, el registro se elimina temporalmente de la lista.
- Los registros pospuestos se pueden ver desde la lista de pospuestos en la parte superior del widget.
- Los compradores pueden posponer registros en cualquier momento para devolverlos a la lista de acciones activas.
- De 1 a 7 días
- De 8 a 14 días
- De 15 a 22 días
- De 22 a 30 días