En su radar
Este widget muestra alertas que requieren atención inmediata. Cuatro iconos muestran el número de registros individuales que cumplen condiciones específicas. Al hacer clic en una ventana, se utiliza la página Control de diario de contabilidad general, donde puede realizar la acción o alertar al supervisor adecuado.
En esta lista se muestran los iconos estándar:
- Diarios de aprobación pendiente
Esta ventana muestra los diarios que están pendientes de aprobación. Permite a los usuarios identificar rápidamente aprobaciones pendientes y notificar de forma proactiva los aprobadores correspondientes para tomar una acción inmediata, garantizar el procesamiento puntual e impedir el procesamiento de retrasos en operaciones financieras.
- Diarios sin publicar
La ventana Diarios sin contabilizar muestra el número total de diarios que aún no se han contabilizado. Para los contables, sirve como punto de control clave durante el proceso de cierre financiero. Cuando se hace clic en la ventana, el sistema navega en la página Control de diario de contabilidad general, donde los contables pueden revisar todos los diarios sin contabilizar, verificar la finalización y precisión, y continuar con el registro. Si cualquier diario contiene información que falta, está en espera o requiere una aclaración, el contable colabora los usuarios correspondientes para resolver los problemas. Una vez que se validan, los diarios se contabilizan, con lo cual se realizan un cierre del periodo y los informes financieros precisos.
- Integración de transacciones
El icono de Integración de transacciones muestra el número de transacciones que están actualmente en la tabla de interfaz. Al hacer clic en la ventana, navega al usuario a la página Integración de transacciones de CG para obtener una revisión detallada. Estas transacciones se originan normalmente desde sistemas de terceros, con una parte importante procedente de las transacciones de nómina. Si los diarios no pasaron a partir de la integración, la ventana proporciona visibilidad inmediata, lo que permite a los usuarios identificar y enviar problemas subyacentes. Al corregir, volver a procesar o coordinarse con partes interesadas relevantes para resolver estas transacciones, los usuarios ayudan a garantizar un flujo preciso de diarios en el sistema. Este enfoque reduce retrasos de forma proactiva y admite un proceso de cierre de periodo más eficaz y puntual.
- Control de cierre del sistema
La ventana de control de cierre del sistema muestra el número de periodos del subsistema que permanecen abiertos. Al hacer clic en la ventana, navegue a los usuarios a la página Control de cierre de sistema, donde pueden notificar a los propietarios de módulo correspondientes para completar sus cierres de periodo de subsistema. Este paso es esencial para cerrar el periodo principal de Contabilidad general y asegurarse de que los libros de cuentas estén actualizados.