Opciones para crear y actualizar las definiciones de informes
Cuando está creando una nueva definición de informe o actualización de una definición de informe existente, hay disponible un conjunto de fichas para configurar la inclusión de datos y las opciones de visualización. Puede personalizar columnas, crear condiciones para filtrar la lista y definir opciones de uso compartido e impresión.
Las definiciones de informe son vistas y utilizadas solo por la persona que las ha realizado. Los administradores pueden realizar cambios en los objetos entregados a los que pueden acceder otros usuarios.
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Determine si los informes solo los ve el creador, cualquier usuario o grupos especificados. Seleccione Privado, Público, Grupo, Función o Grupo de funciones. Si selecciona Grupo, Función o Grupo de funciones, seleccione el grupo o la función en la lista.
Columna
La ficha Columna del editor de listas muestra una tabla que representa las columnas de la lista. La tabla de columnas presenta información sobre los campos cuando se utilizan en la tabla.
| Tarea | Pasos |
|---|---|
| Añadir o eliminar campos | Para añadir, haga clic en el botón y seleccione para un campo regular o para un campo de cálculo. Para quitar un campo, seleccione la columna y haga clic en el icono de papelera. |
| Reordenar las columnas. | Seleccione la fila que representa el campo y haga clic en o . También puede arrastrar cada fila colocando el puntero sobre la primera columna. |
| Cambiar una etiqueta de campo | Con el campo seleccionado, haga clic en y especifique el nombre nuevo. Utilice el campo Mostrar etiqueta para alternar entre etiquetas y nombres de campos. |
| Hacer que un campo se pueda actualizar en el informe | Seleccione el campo. Si la opción Actualizar está activa, haga clic en la casilla para habilitar las actualizaciones. |
| Añadir una alerta | Consulte Creación de una alerta para un informe. |
| Cambiar orden de clasificación |
Seleccione un valor en el campo Columna de ordenación predeterminada. En la configuración inicial, la clasificación es ascendente. Active la casilla de verificación para ordenar de forma descendente. Para ordenar una columna, seleccione la fila que representa el campo y haga clic en . Seleccione un valor en el campo Orden de clasificación. La mayoría de las opciones de clasificación disponibles son para usuarios técnicos. Como usuario final, es posible que desee seleccionar ByUniqueID, que muestra los datos en el orden del campo clave. En la configuración inicial, el orden en el que se almacenan los datos es la forma en que se almacenan los datos en la base de datos. Si selecciona un orden de clasificación para un campo individual, la configuración del campo individual reemplaza el orden de clasificación en la lista. |
| Añadir opciones totales a las columnas que contienen datos numéricos. |
Utilice esta opción para calcular el total de datos en la lista y mostrarlo al final de la lista. Para añadir el total, seleccione la fila que representa el campo. Especifique el valor en el campo Total.
|
Filtro
Utilice elAsistente de generador de condición en la ficha Filtro para determinar cuándo se debe incluir un registro en el informe.
Consulte Crear una condición.
Mostrar
La ficha Mostrar se utiliza para configurar los valores predefinidos de impresión y categorización de informes.
| Opciones | Pasos |
|---|---|
| Imprimir en PDF | Seleccione la orientación para el informe cuando se imprima en PDF. Las opciones son: horizontal o vertical. |
| Ajuste del tamaño de la fuente | Seleccione el número para representar el menor tamaño de la fuente del informe predeterminada. Puede seleccionar uno de los números predefinidos o utilizar para seleccionar un número. (El valor predeterminado del tamaño de fuente es "0.") |
| Tamaño de página | El tamaño de página determina cuántos registros se recuperan para una sola vista. Seleccione uno de los números predefinidos: 5, 10, 20, 50, 100, 200. |
| Mostrar líneas de cuadrícula | Las líneas de cuadrícula de informe están desactivadas en la configuración inicial. Añádalas mediante la habilitación de esta opción. |
| Suprimir encabezado, Suprimir pie de página | Los encabezados y pies de página se incluyen en la configuración inicial. Suprimir uno de ellos o ambos utilizando estas opciones. |
| Categorización de informes | En la configuración inicial, las selecciones para Categoría y subcategoría se determinan por la clase de negocio. Puede cambiarlos seleccionando otras opciones disponibles de la lista. |
| Descripción | Utilice el cuadro de texto para añadir una descripción que proporcione información adicional sobre el informe y su propósito. La descripción se muestra debajo del nombre del informe en una lista. |
Clasificación
Todas las opciones de clasificación están en la ficha Clasificación. Puede añadir o cambiar la clasificación de cualquier columna utilizando sus opciones personalizadas.
Total
Puede obtener el valor total de una columna específica añadiendo un campo de recuento y realizar selecciones para indicar cómo funciona el recuento: Total (total en general), Total acumulado o Porcentaje de total.
También puede añadir un Total de resumen para especificar especificaciones sobre cómo se deben realizar los cálculos. Las opciones son: Máximo, Mínimo, Promedio, Suma (predeterminado) y Recuento. Puede cambiar la etiqueta del campo Total de resumen a partir del valor predeterminado del nombre del campo haciendo clic en y proporcionar el nuevo nombre.