Selección de los clientes para la notificación de la carta de apremio.

Selección de carta de apremio utiliza valores de depósito de antigüedad almacenados en CompanyCustomer y, cuando procede, CompanyCustomerProcessLevel. El trabajo Resumen de actividad de cuentas por cobrar completa estos valores.

Si el trabajo no se ha ejecutado recientemente, faltan datos de antigüedad o estos datos son obsoletos y la selección podría ser incorrecta. Ejecute el Resumen de actividad de cuentas por cobrar antes de seleccionar la carta de apremio. Al usar Nivel de proceso o Grupo de niveles de proceso, establezca Dividir por nivel de proceso en Y.

Utilice este procedimiento para seleccionar los clientes para la notificación de la carta de apremio base.

  1. Seleccione > Cuentas por cobrar > Procesamiento > Crédito y cobros.
  2. En el panel Cartas de apremio, seleccione Selección de carta de apremio base.
  3. Especifique esta información:
    Compañía
    Especifique la compañía de cuentas por cobrar que desea procesar y evaluar todos los clientes de esa compañía. Se muestra un error si la compañía no existe en la tabla ReceivableCompany.
    Opción de informe
    Especifique la opción de informe que controla el ámbito de la evaluación del cliente.
    • Solo nivel de compañía: procesa clientes a nivel de compañía comparando antigüedad de clientes con umbrales de compañía, con un filtro opcional por nivel de proceso o grupo de niveles de proceso.
    • Cuenta nacional de la compañía: el trabajo procesa primero las relaciones de cuenta nacional, convierte la antigüedad a la divisa del grupo de clientes y la compara con los umbrales de nivel nacional. Cuando se selecciona, no puede introducir Nivel de proceso y Grupo de nivel de proceso
    Nivel de proceso
    Especifique el nivel de proceso de cuentas por cobrar. Si se proporciona:
    • Evalúa la antigüedad solo en ese nivel de proceso (CompanyCustomerProcessLevel).
    • Establece el valor predeterminado del código de texto de apremio de nivel de proceso si falta en el nivel de compañía.
    • No se puede usar con grupo de niveles de proceso.
    • No se puede utilizar cuando la opción de informe es Compañía y Cuenta nacional.
    Grupo de niveles de proceso
    Especifique el encabezado del informe de nivel de proceso de cuentas por cobrar. Si se proporciona:
    • Resuelve todos los niveles de proceso en el grupo y evalúa cada uno por cliente.
    • Utiliza el mismo valor predeterminado de código de texto de apremio que el nivel de proceso.
    • No se puede usar con el nivel de proceso.
    • No se puede utilizar cuando la opción de informe es Compañía y Cuenta nacional.
  4. En el panel Código de ciclo, especifique Lista de ciclo de cuentas por cobrar. Este es un filtro de ciclo de apremio opcional. Cuando se introducen valores, solo se procesan los clientes que coinciden, y cuando se deja en blanco, se incluyen todos los clientes.
  5. En el panel Nivel de compañía, especifique esta información:
    Importe
    Especifique el importe del umbral mínimo vencido. El cliente solo es válido si la antigüedad del depósito es mayor que cero y excede este importe, y se ignoran las filas con cero o en blanco.
    Número de texto
    Especifique el código de texto de la carta de apremio para este nivel de antigüedad. Si está en blanco con un importe, el sistema toma el valor predeterminado del Nivel de proceso y se muestra un error si no se proporciona ningún Nivel de proceso o Grupo de nivel de proceso.
    Config reg ISO
    Especifique la configuración regional usada para validar el texto de la carta de apremio. Se muestra un error si no existe ninguna compañía, número de texto y registro de configuración regional.
    Cuando el Número de texto está en blanco, el sistema usa el Código de idioma del cliente y evalúa la antigüedad del depósito más alto al depósito 1, seleccionando la primera coincidencia (más exacta).
  6. En el panel Nivel nacional, especifique esta información:
    Importe
    Especifique el importe del umbral mínimo vencido. El cliente solo es válido si la antigüedad del depósito es mayor que cero y excede este importe, y se ignoran las filas con cero o en blanco.
    Número de texto
    Especifique el código de texto de la carta de apremio para este nivel de antigüedad. Si está en blanco con un importe, el sistema toma el valor predeterminado del Nivel de proceso y se muestra un error si no se proporciona ningún Nivel de proceso o Grupo de nivel de proceso.
    Config reg ISO
    Especifique la configuración regional usada para validar el texto de la carta de apremio. Se muestra un error si no existe ninguna compañía, número de texto y registro de configuración regional.
    Utiliza la misma estructura que el nivel de compañía, pero solo es aplicable cuando la Opción de informe es Compañía y Cuenta nacional y evalúa la antigüedad de cuenta nacional después de la conversión a la divisa del grupo de clientes.
  7. Haga clic en Enviar.