Funciones de usuario de las cuentas por cobrar

Esta tabla muestra información general completa de las tareas que puede realizar cada función.

Función de usuario Tareas
Especialista en crédito y cobro
  • Crear o mantener registros de cliente y cliente de compañía.
  • Acceder a la información de análisis de cuentas por cobrar, como las actividades y las antigüedades del cliente.
  • Ejecutar el trabajo Eliminación de transacción automática para procesar cancelaciones.
  • Revisar o procesar Ajustes de solicitud.
  • Procesar cartas de apremio, extractos y cargos financiados.
  • Ejecutar el trabajo Selección de revisión de cliente para identificar los clientes que se deben revisar en función de los criterios designados.
  • Ejecutar informes de antigüedad y transacciones.
Administrador de cuentas por cobrar
  • Crear o mantener las configuraciones de cuentas por cobrar como Grupo de clientes, Compañías de cuentas por cobrar, Niveles de proceso, Códigos de transacción, Códigos de cliente y Configuración de documento de IDM.
  • Crear o mantener registros de cliente y de cliente de compañía. Esto implica la conversión o integración de clientes.
  • Crear o mantener configuraciones de impuestos, códigos tributarios, tipos de impuestos, Intrastat, Vertex e IVA.
  • Ejecutar varios análisis de transacciones de impuestos e informes de impuestos.
  • Ejecutar varias funciones de utilidad como Actualización masiva de clientes, Exportación de datos de clientes, Depuración de transacción y cambiar las listas de búsqueda por columnas de cuentas por cobrar.
  • Procesar los registros de conversión de transacciones, como Facturas, Pagos, Solicitudes y Distribuciones.
  • No se pueden crear o mantener datos transaccionales, como crear/actualizar facturas, pagos o solicitudes.
Gestor de cuentas por cobrar
  • Esta función tiene todo el acceso administrativo y la funcionalidad como Administrador de cuentas por cobrar.
  • Esta función tiene todo el acceso transaccional y la funcionalidad como Especialista en cuentas por cobrar.
Especialista en cuentas por cobrar
  • Crear o mantener facturas de cuentas por cobrar, pagos y solicitudes o ajustes.
  • Crear o procesar registros de integración/conversión transaccional, como Facturas, Pagos, Solicitudes y Distribuciones.
  • Contabilizar distribuciones de cuentas por cobrar.
  • Acceder a la información de análisis de cuentas por cobrar, como las actividades y las antigüedades del cliente.
  • Ejecutar informes de antigüedad y transacciones.
Especialista de solicitud de cuentas por cobrar
  • Crear o mantener solicitudes o ajustes de cuentas por cobrar, incluidas las cancelaciones y las anulaciones.
  • Vea los datos transaccionales, como Facturas de cuentas por cobrar y Pagos.
  • Ejecutar o programar procesos de nivel de compañía, como Solicitud de pago automático, Cierre de solicitud y Contabilizar distribuciones.
  • Acceder a la información de análisis de cuentas por cobrar, como las actividades y las antigüedades del cliente.
  • Ejecutar informes de antigüedad y transacciones.
Especialista de Factura de cuentas por cobrar
  • Crear o mantener facturas de cuentas por cobrar
  • Crear o mantener la integración de facturas o los registros de conversión
  • Vea los datos transaccionales, como Pagos de cuentas por cobrar y solicitudes.
  • Contabilizar distribuciones de cuentas por cobrar.
  • Acceder a la información de análisis de cuentas por cobrar, como las actividades y las antigüedades del cliente.
  • Ejecutar informes de antigüedad y transacciones.
Especialista en pagos de cuentas por cobrar
  • Crear o mantener pagos de cuentas por cobrar.
  • Crear o procesar la integración de pagos o los registros de conversión.
  • Vea los datos transaccionales, como Facturas y solicitudes de cuentas por cobrar.
  • Contabilizar distribuciones de cuentas por cobrar.
  • Acceder a la información de análisis de cuentas por cobrar, como las actividades y las antigüedades del cliente.
  • Ejecutar informes de antigüedad y transacciones.
Especialista en cliente de cuentas por cobrar
  • Crear o mantener registros de cliente y cliente de compañía. Esto implica la conversión o integración de clientes.
  • No se pueden crear o mantener datos transaccionales, como crear o actualizar facturas, pagos o solicitudes.