Crear manualmente una factura

Utilice este procedimiento para crear manualmente facturas, notas de débito o facturas de nota de crédito.

La ficha Transacciones está disponible cuando se ha creado Lote de factura.

  1. Seleccione Cuentas por cobrar > Facturas > Lotes.
  2. En la ficha Transacciones, haga clic en Crear.
  3. En la ficha Principal, especifique esta información:
    Cliente
    Seleccione un número de cliente.
    Tipo
    Seleccione el tipo de factura que desea crear. Entre los tipos se incluyen: Nota de crédito, Nota de débito, Factura o Líneas de signo mixto.
    Transacción
    Especifique un número para la factura.
    Descripción
    Proporcione una descripción de la factura.
    Importe
    Especifique el importe de la factura en la divisa de la factura.
    Tipo alternativo
    Si el Tipo es Líneas de signo mixto, seleccione un tipo de transacción alternativo: nota de crédito, nota de débito o factura.
    Fecha de transacción
    Seleccione la fecha de la factura. Si se deja en blanco este campo, entonces la fecha de lote de Lote de factura será la predeterminada.
    Fecha de contabilidad general global
    Seleccione la fecha de contabilización de la cuenta de Contabilidad general global. Si se deja en blanco este campo, entonces la fecha de contabilización de Lote de factura será la predeterminada.
    Campo de ordenación de usuario
    Especifique el primer campo de artículo abierto. Utilice esta opción para establecer como secuencia los artículos abiertos en Solicitud de efectivo y como opción de selección en un informe de antigüedad de cliente y otros informes.
    Términos de pago
    Seleccione un código de términos para la factura. Este código permite calcular las fechas de vencimiento de la factura, así como los datos de descuento.
    Orden de compra
    Especifique el número de orden de compra que se ha asignado a la factura.
    Motivo de la nota
    Seleccione un código de motivo para las notas de débito o crédito.
    Código de tipo de factura
    Seleccione un código de tipo de factura.
    Código de régimen
    Seleccione un código de régimen.
  4. Haga clic en Intrastat para definir el origen y los destinos de los datos de envío.
  5. En la sección Anulación de fecha vencimiento, especifique esta información:
    Fecha de vencimiento
    Opcionalmente, especifique una fecha de vencimiento de la factura. Esta fecha anula la salida calculada del código de términos para la fecha de descuento.
    Fecha de descuento
    Opcionalmente, especifique una fecha de descuento de factura. Esta fecha anula la salida calculada del Código de términos para la fecha de descuento.
    Importe
    Si la Fecha de descuento no está en blanco, se debe especificar el Importe o el Porcentaje de descuento. Este importe reemplaza el importe de descuento calculado por el Código de términos.
    Porcentaje
    Si la fecha de descuento no está en blanco, se debe especificar el Porcentaje o el Importe de descuento. Este porcentaje reemplaza el porcentaje de descuento calculado por el Código de términos.
  6. En la ficha Expandido, especifique esta información:
    Código de CC
    Seleccione el código de cuentas por cobrar que identifica la cuenta de Contabilidad general global que se utiliza en esta factura.
    Representante de ventas
    Seleccione el representante de ventas.
    Código de pago
    Especifique un código de transacción de pago que represente un tipo de pago en efectivo con atributos para recibir pagos externos o crear pagos EFT.
    Destino de facturación
    Especifique una dirección de facturación para el cliente.
    Número de certificación
    Especifique el número de certificación relacionado con esta factura.
    Fecha de certificación
    Seleccione la fecha de certificación relacionada con el número de certificación de esta factura.
    Destino de envío
    Seleccione la ubicación de destino de envío para esta factura.
    Destinatario
    Seleccione la ubicación de destinatario para la comunicación de cliente para esta factura.
    Resumir detalle
    Active esta casilla de verificación para mostrar los artículos de línea abiertos en el resumen.
    Cargo de pago atrasado
    Active esta casilla de verificación para cobrar los pagos atrasados al cliente para esta factura.
    Código de tipo de documento
    Especifique el tipo de documento global.
    Anulación de la carta de apremio
    Seleccione cómo anular el proceso de carta de apremio: Procesar normalmente, Omitir totalmente apremio o No enviar para recopilación.
  7. En la sección Referencia cruzada, especifique esta información:
    Compañía
    Seleccione la compañía a la que se hace referencia.
    Tipo de transacción
    Seleccione si el tipo de transacción es Nota de crédito, Nota de débito, Factura, Otro, Pago o Letra de cambio.
    Transacción
    Especifique la transacción a la que se hace referencia.
    Fecha de vencimiento de detalle
    Seleccione la fecha de vencimiento del detalle de la factura.
    Transacción de crédito de aplicación automática
    Active esta casilla de verificación si se aplica un crédito automático en la transacción.
  8. En la sección Global, especifique esta información:
    Código regulador económico extranjero
    Seleccione el código regulador económico extranjero.
  9. En la sección Anulaciones de divisa, especifique esta información:
    Tabla de divisas
    Seleccione una tabla de divisas. Se utiliza la tabla de divisas del control de cierre del sistema de la compañía asociada o del registro de compañía de Contabilidad general.
    Revaluación de divisa
    Active esta casilla de verificación si se requiere una revaluación de la divisa para la factura o la nota de débito distinta de la base. Cambie los importes y las tasas de divisa si es necesario. Nota: Si se cambia alguna tasa o importe, todos los importes y tasas se deben cambiar para equivalentes.
  10. Haga clic en Guardar.
    Las fichas Líneas,Distribuciones,Cargos adicionales (si la Plantilla de entrada de factura de la compañía está ampliada), las fichas Comentarios y Archivos adjuntos están ahora disponibles.