Procesar cargos ad hoc

  1. Importe los cargos ejecutando los Cargar extractos integrados.
  2. Seleccione Mantenimiento de integración de extracto para añadir y mantener distribuciones. Revise los errores que se han encontrado.
  3. Emita los cargos y cree una factura ejecutando Transacciones de emisión y facturación. Se crea una factura para todo el extracto.
  4. Apruebe o dispute los cargos en los Extractos en la ficha Facturado. Las aprobaciones se pueden realizar en el extracto y en los niveles de transacción. Se pueden añadir comentarios en Detalles.
  5. Procese la factura en Cuentas por pagar. La distribución de facturas de Cuentas por pagar se añade a la factura original cuando se aprueba el cargo. Después de la aprobación, el administrador puede cerrar o rechazar los cargos. Si se rechazan, el titular de la tarjeta puede realizar cambios y volver a aprobar el cargo.
  6. Envíe el pago al banco.
    El nombre del extracto se utiliza en el archivo CSV como una etiqueta para un grupo de cargos que se van a pagar juntos. El nombre de la factura es el nombre de la factura de Cuentas por pagar que se crea ejecutando Transacciones de emisión y facturación.

    Si un cargo importado contiene un número de orden de compra, no se incluye en la factura que se crea. Los cargos basados en OC ya se han procesado y pagado. Los cargos de OC se emiten para aprobaciones e informes.

  7. Envíe el pago al banco. Se paga al vendedor cuando se utiliza la tarjeta de adquisición.