Generar el informe financiero federal FFR o SF-425

Un informe financiero federal (FFR) muestra cómo se gastan los fondos federales en un acuerdo de concesión o de asistencia. Los destinatarios de los fondos federales son necesarios para enviarlos.

Cuando la concesión externa es el tipo de financiación, hay dos fichas adicionales disponibles para la financiación del proyecto:

  • La ficha Informe de cesión contiene campos que se utilizan tanto para SEFA como para FFR.
  • La ficha Informes financieros federales es una lista de informes.
Utilice este procedimiento para generar los informes financieros federales. Se crean con estado borrador.
  1. Seleccione Proyectos > Financiación > Orígenes de financiación.
  2. Abra una estructura de origen de financiación del proyecto y seleccione la ficha Jerarquía.
  3. Abra un origen de financiación de contabilización donde el campo Tipo es Concesión externa o Compañías vinculadas.

    Cuando se selecciona uno de estos tipos de financiación, están disponibles fichas adicionales para la financiación del proyecto:

    Ficha Descripción
    Informe de cesión Contiene campos que se utilizan tanto para SEFA como para FFR
    Informes financieros federales Contiene la lista de informes
  4. Seleccione Acciones > Generar informe financiero federal.
  5. Especifique esta información:
    Descripción de informe
    Proporcione una descripción de la configuración de informes.
    Tipo de informe
    Seleccione la frecuencia del informe, por ejemplo, trimestral. Esta información se imprime en el formulario y no tiene ninguna otra función.
    Base
    Seleccione si la base de informe de concesión es Efectivo o Acumulación.
    Informe hasta la fecha
    Seleccione la fecha hasta la que se genera el informe.
    Usar IDM
    Active esta casilla de verificación para utilizar un formato IDM para el informe.
    Formato de informe federal de cesiones
    Especifique el informe financiero federal que se debe utilizar. Al ejecutar la acción Generar configuración de informes por primera vez, debe crear un formato. Para ver informes de muestra, seleccione Plantillas de muestra de documento de proyecto.

    Consulte la Guía de configuración y administración de Finanzas para ver instrucciones sobre plantillas de documentos de muestra.

  6. Haga clic en Enviar.
  7. Para ver una versión de borrador del informe, seleccione la ficha Informes financieros federales y Ver informe.

    Se crea un informe borrador para cada contrato de proyecto que está asociado con la financiación de proyectos.

  8. Cuando el informe esté listo para finalizarse y guardarse, seleccione el registro de informe y seleccione Acciones > Guardar informe financiero federal.

    Cuando se guarda un informe, el estado se actualiza a Enviado. Los informes en estado Enviado no se pueden eliminar.