Enviar una notificación de distribución de mano de obra

Se pueden enviar notificaciones por correo electrónico a los empleados para especificar los porcentajes de mano de obra real para un periodo. El correo electrónico se puede enviar varias veces. El correo electrónico se envía a los empleados con un estado de en blanco o introducido para el periodo. Compruebe que el registro de empleado incluye una dirección de correo electrónico del trabajo. El cuerpo del correo electrónico incluye el nombre del empleado, el periodo de distribución de mano de obra y el comentario que se proporciona.

  1. Seleccione Conceder distribución de mano de obra > Distribución de mano de obra > Gestionar mano de obra > Gestionar la distribución de mano de obra.
  2. En la ficha Por periodo, seleccione el periodo.
  3. En la ficha Abrir empleado, puede realizar estas acciones:
    1. Seleccione el empleado y seleccione Enviar correo electrónico a Individual para enviar por correo electrónico un empleado individual que no tenga el estado Aprobado.
    2. Seleccione Enviar por correo electrónico a todos pra enviar un correo electrónico a todos los empleados que no tengan el estado Aprobado.
  4. Especifique esta información:
    Correo electrónico de remitente
    Especifique el remitente del correo electrónico. El valor predeterminado es la dirección de correo electrónico del usuario.
    Correo electrónico de Cc
    Especifique una dirección de correo electrónico para enviar una copia del correo electrónico a los empleados con distribución de mano de obra abierta.
    Asunto
    Especifique la línea de asunto del correo electrónico. El valor predeterminado es Mano de obra real requerida.
    Comentario
    Especifique el texto del mensaje de correo electrónico.
  5. Haga clic en Enviar. Se actualiza la columna Fecha del correo electrónico de distribución de mano de obra. Para ver las fechas y horas de los avisos anteriores, abra el registro de auditoría para el registro.