Omitir la distribución de mano de obra

Pueden darse situaciones en las que a un empleado del proyecto con derecho a la distribución de la mano de obra no se le distribuya la paga correspondiente a un periodo de mano de obra. Por ejemplo, el empleado está en excedencia, FLMA o DTO, o no estaba trabajando en un proyecto patrocinado por una concesión durante ese periodo. En estos escenarios, el periodo de mano de obra se incluye en los cálculos de esfuerzo. El promedio planificado y los valores reales incluirán el periodo de mano de obra cero en los cálculos, por lo que los promedios no serán el 100%.

Además, hay situaciones en las que el empleado no estaba trabajando para un periodo pero todavía se considera 100 % para la programación de certificación de esfuerzo de concesión. El periodo no se utilizará en el cálculo para los porcentajes de promedio planificado y real para la programación de certificación de esfuerzo. Por ejemplo, los profesores en un distrito escolar tienen una programación de mano de obra mensual y una programación de esfuerzo quincenal. Funcionan 5 de los 6 meses. El promedio planificado y los valores reales no incluirán el periodo de mano de obra excluido en los cálculos para que los promedios sean del 100%. Las alertas se mostrarán en periodos que se excluyeron para cálculos de esfuerzo.

En ambos escenarios, para evitar iniciar y detener asignaciones, la acción Cambiar la mano de obra Cero a Procesado y Excluir de cálculo del esfuerzo están disponibles para cambiar las asignaciones de introducido a procesado. Opcionalmente, se puede añadir un comentario que incluya por qué el empleado no tiene un esfuerzo real y no tiene distribuciones de trabajo durante el periodo de trabajo. El periodo de trabajo debe tener un estado de especificado sin porcentajes reales especificados.

  1. Seleccione Conceder distribución de mano de obra > Distribución de mano de obra > Gestionar mano de obra > Gestionar la distribución de mano de obra.
  2. Seleccione la ficha Por empleado para ver los importes por empleado o seleccione la ficha Por periodo para ver los importes por periodo.
  3. Abra el periodo de mano de obra del empleado.
  4. Seleccione Acciones > Crear comentarios.
  5. Especifique los campos Asunto y Comentario, así como campos adicionales para incluir por qué se omite la distribución de mano de obra.
  6. Haga clic en Enviar.
  7. Seleccione Acción.
    1. Seleccione Cambiar la mano de obra Cero a Procesado para procesar el empleado sin valores reales. Este periodo de mano de obra se incluirá en los cálculos de los valores reales de promedio de certificación de esfuerzo.
    2. Seleccione Excluir de cálculo del esfuerzo para procesar el empleado sin valores reales. Este periodo de mano de obra no se incluirá en los cálculos de los valores reales promedio de certificación de esfuerzo. Las alertas se mostrarán en periodos que se excluyeron para cálculos de esfuerzo.

    El estado actualizado de Procesado se muestra para la función Contable de proyecto. El periodo no se muestra para la función Recurso del proyecto. Solo se muestran los registros abiertos para la función Recurso del proyecto.