Ejecución de los totales frente a informe de verificación de transacción

El Informe de verificación de totales frente a transacciones es una herramienta de integridad de datos dentro del módulo Contabilidad general global. Ayuda a identificar cualquier diferencia entre los saldos resumidos o los totales y las transacciones subyacentes que componen esos totales.

Este informe comprueba si los totales coinciden con las transacciones subyacentes sin realizar ningún cambio. Primero borra los resultados del informe anterior y, a continuación, recalcula los totales esperados y los compara con los totales existentes. Si todo encaja, el informe muestra un mensaje que indica que no hay diferencias. Si hay discrepancias, aparecerán en el informe para su revisión.

Precaución: 

Asegúrese de que no se ejecute ninguna contabilización, revaluación, conversión o cierres de fin de año mientras se esté ejecutando este proceso

Esto es crítico porque la actividad de contabilización simultánea generaría diferencias falsas.

Este informe también actúa como una vista previa del proceso Regenerar totales. Si identifica cualquier diferencia, puede ejecutar el proceso de regeneración de totales para corregirlos. Le permite confirmar que existe un problema antes de realizar cambios en los datos.

Ejecutar el informe

  1. Seleccione Administración de aplicación > Finanzas > Contabilidad general global > Utilidades.
  2. En el panel Otros, seleccione Informe de verificación de totales frente a transacciones.
  3. Especifique esta información:
    Grupo empresarial financiero
    Este campo se establece en función del contexto de la propiedad del usuario.
    Opción de entidad contable
    Seleccione la entidad contable. Si este campo está en blanco, las transacciones para todas las entidades contables del grupo de ejecución se incluyen.
    Ejercicio fiscal
    Seleccione el ejercicio fiscal para el informe de verificación.
    Periodo
    Seleccione la fecha de periodo para este informe.
  4. Haga clic en Enviar para procesar esta acción ahora o haga clic en Programar para programar la ejecución para más tarde.

Visualizar el informe

  1. Seleccione Contabilidad general global > Análisis > Principal.
  2. En el panel Transacciones y saldos, seleccione Informe de verificación de totales frente a transacciones.
    Se muestran todos los totales frente a informes de verificación de transacciones.