Proceso de aprobación de entradas del diario
Los indicadores de proceso de aprobación están disponibles para mejorar la eficacia y la transparencia del flujo de trabajo de aprobación de Contabilidad general (CG). Estos indicadores sirven como pistas visuales o marcadores de estado, ayudando a los usuarios a identificar los recursos que están pendientes de aprobación. Al proporcionar visibilidad en tiempo real en estados de aprobación, los usuarios pueden seguir de forma proactiva las aprobaciones pendientes, garantizando el procesamiento y reduciendo el tiempo de retraso en posibles cuellos de botella.
Estos indicadores facilitan la colaboración entre las partes interesadas, habilitándolos para realizar un seguimiento del progreso y realizar las acciones necesarias para mover las aprobaciones sin retrasos.
Los diarios están calificados para su aprobación si el campo Aprobación de diario es Solo importe o Importe y unidad en el nivel de entidad contable. Se requiere un código de aprobación cuando se crea el diario, lo que hace elegible para el proceso de aprobación. Los códigos de aprobación son definidos por el usuario.
Motivos para usar el proceso de aprobación:
- Los usuarios ayudan a identificar los recursos pendientes de aprobación.
- Habilitar seguimiento proactivos en aprobaciones pendientes.
- Reduzca los posibles cuellos de botella en el proceso de aprobación.
- Facilitar un mejor seguimiento y coordinación entre las partes interesadas.
- Asegúrese de que todos los pasos necesarios se toman para adelantar aprobaciones de forma puntual.