Activar plantillas con grupos de presupuesto seleccionados

El tiempo de procesamiento de activación estándar puede superarse cuando una plantilla tiene varias dimensiones y un gran volumen de grupos de presupuestos. Habilite la opción Generación de grupos de presupuestos seleccionados activada si las plantillas contienen un gran volumen de grupos de presupuestos y tardan tiempo a activar con la activación de la plantilla estándar. Esta opción agiliza el tiempo de activación de la plantilla sin generar todas las combinaciones de grupos de presupuestos.

Los grupos de presupuestos se generan para cadenas de cuentas que contienen estos datos:

  • Compromisos y gravámenes sin emitir, líneas de solicitud de cambio sin emitir, sin emitir, emitidos y diarios de CG pendientes de aprobación.
  • Datos de presupuesto si se selecciona la opción Generar grupos de presupuestos con presupuesto.
  • Historial de transacciones, si se selecciona la opción Generar grupos de presupuestos del historial de transacciones.

    Consulte Transacciones para activación selectiva.

  1. El valor especificado en el campo Grupo de presupuesto máximo para generar desde cada opción se utiliza para determinar el número total de grupos de presupuestos para las cadenas de cuenta con los datos de presupuesto y el historial de transacciones.
  2. Si se seleccionan ambas opciones, los grupos de presupuestos con presupuestos se priorizan y los presupuestos restantes se generan para los grupos de presupuestos con historial de transacciones.

    Consulte Crear plantillas de presupuesto y Plantillas de presupuesto.

  3. Si no se selecciona ninguna de las opciones, se generan grupos de presupuestos para cadenas de cuentas con obligaciones sin emitir y diarios de CG pendientes de aprobación emitidos y sin emitir.
    Generar grupos de presupuestos con presupuesto Generar grupos de presupuestos del historial de transacciones Grupos de presupuestos máximos para generar desde cada opción Resultado para Generar grupos de presupuestos con presupuesto Resultado para generar grupos de presupuestos del historial de transacciones
    x 5.000 5.000 Ninguno
    x 5.000 Ninguno 5.000
    x x 10.000 10.000 Ninguno
    x x 10.000 6.000 4.000
    10.000 Ninguno* Ninguno*

    Los grupos de presupuestos, con el conjunto de edición de presupuesto que se incluyen en Sí o el Identificador de presupuesto asignado y no se generen durante la activación, se crean cuando se introducen las transacciones.

    Durante la activación de la plantilla selectiva, los grupos de presupuestos se generan primero y luego inicia el proceso Inicializado de forma selectiva para calcular las obligaciones de cada grupo de presupuestos. Cuando la plantilla esté en estado Listo, compruebe que el campo Inicializado de forma selectiva en todos los grupos de presupuestos está establecido en Sí. Consulte Inicializar grupos de presupuestos para plantillas selectivas.

    Cuando se inicia la activación, el estado de la plantilla de presupuesto cambia a Procesamiento. Mientras el estado Procesamiento, cualquier transacción que utilice una estructura financiera habilitada para la edición del presupuesto se cambia a Edición de presupuesto en curso.

    Consulte Gestión de transacciones durante el procesamiento de plantillas para obtener más información.

    Una vez completado el procesamiento, la plantilla pasa a Listo. Una plantilla en el estado Listo es activa para las ediciones de presupuesto.